Krajowy Fundusz Szkoleniowy: nowe zasady i priorytety wydatkowania środków na 2026 rok

Pracodawcy, którzy w 2026 roku planują podnieść kompetencje swoich pracowników już teraz mogą zapoznać się z nowymi priorytetami wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Od 1 stycznia zmianie ulegną również zasady udzielania dofinansowania. Od nowego roku ze środków KFS będą mogły korzystać osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy umożliwiała ubieganie się o środki KFS wyłącznie pracodawcom, czyli podmiotom zatrudniającym przynajmniej jednego pracownika. Od 1 czerwca 2025 r. zastąpiła ją ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która znowelizowała warunki udzielania tego wsparcia. Przepisy dotyczące udzielania środków KFS na nowych zasadach wchodzą w życie z początkiem 2026 r.

KFS na nowych zasadach

Uzyskane środki KFS można przeznaczyć na pokrycie kosztów:

• szkoleń,
• potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności wraz z uzyskaniem odpowiedniego dokumentu,
• studiów podyplomowych,
• badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia oraz wykonywania pracy po jego zakończeniu,
• ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Ponadto, ustawa wprowadza nowe limity wydatkowania środków, obowiązek utrzymania miejsca pracy przez beneficjenta KFS przez określony czas oraz konieczność posiadania przez instytucje szkoleniowe wpisu do Bazy Usług Rozwojowych.

Maksymalna wysokość przyznanego wsparcia wynosi:

• 70% poniesionych kosztów, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego,
• 90% tych kosztów i maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego – dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.

W celu uzyskania dofinansowania podmiot planujący inwestowanie w rozwój kompetencji swojej załogi składa wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności. Wniosek składa się w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta (przez stronę praca.gov.pl).

Nowe zasady ustalania priorytetów

Zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia minister właściwy ds. pracy realizuje zadania związane z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w związku z czym ustala plan oraz określa nie więcej niż cztery priorytety wydatkowania tych środków na dany rok.

Minister, po zasięgnięciu opinii Rady Rynku Pracy, określił cztery podstawowe priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. Są nimi:

• poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy,
• wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie,
• wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy,
• wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej.

Nowością, jaką wprowadziła ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, jest możliwość wyznaczania dodatkowych priorytetów na poziomie województwa (do trzech) i powiatu (jeden). Oznacza to, że przedsiębiorcy oprócz śledzenia informacji Ministerstwa, powinni również zwracać uwagę na ogłoszenia lokalne.

Dzięki tym zmianom firmy będą miały większą elastyczność w planowaniu rozwoju swojej kadry. Lokalne dopasowanie priorytetów pomoże lepiej dostosować kierunki szkoleniowe do potrzeb regionu.

Plan wydatkowania dla poszczególnych województw

Łączna kwota, jaką Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje przekazać do dyspozycji urzędom pracy w przyszłym roku to ok. 417 493 tys. zł.

Najwięcej środków na działania powiatowych urzędów pracy na 2026 rok otrzyma województwo mazowieckie (68 465 tys. zł). Zaraz po nim śląskie (46 820 tys. zł), wielkopolskie (42 353 tys. zł) i małopolskie (39 926 tys. zł). Najmniej środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego otrzyma województwo opolskie (9 460 tys. zł) oraz lubuskie (10 012 tys. zł).

Źródło: zielonalinia.gov.pl