NOWOŚĆ w Twoim INFORLEX: Instrukcje KSeF. 15 praktycznych procedur dla podatników

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to przełomowa zmiana w obszarze rozliczeń VAT. To nie tylko obowiązek wystawiania e-faktur, lecz także wdrożenie szeregu wymogów technicznych i organizacyjnych w strukturach firm. Proces ten wymaga precyzyjnego przygotowania – od nadawania uprawnień i wyboru odpowiedniego trybu wystawiania faktur, po obsługę procedur awaryjnych. Nowa publikacja INFORLEX to kompleksowy przewodnik, który "krok po kroku" wyjaśnia zasady korzystania z systemu i podpowiada gotowe rozwiązania.

ksef pułapki

Obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników zostanie wprowadzony w dwóch etapach:

• od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł;

• od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.

W przypadku najmniejszych podatników, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie), termin wdrożenia zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 r.

Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.

Obowiązkowy KSeF to również możliwość stałego korzystania z trybu offline24. Podatnicy, których specyfika działalności uniemożliwia wystawianie faktur w czasie rzeczywistym, będą mogli wystawiać faktury ustrukturyzowane bez bezpośredniego połączenia z systemem, z obowiązkiem ich przesłania najpóźniej w kolejnym dniu roboczym. Warunkiem niezbędnym do wystawiania e-faktur w trybie „offline24” w okresie obligatoryjnego KSeF będzie uzyskanie certyfikatu wystawcy faktury.

15 praktycznych procedur

Nowa publikacja „Instrukcje KSeF. 15 praktycznych procedur dla podatników” to kompleksowy przewodnik po obowiązkowym KSeF. 15 procedur, które w prosty i przejrzysty sposób - przy użyciu formuły "krok po kroku" - pokazują, jak prawidłowo przygotować się do pracy w nowym systemie i wystawiać faktury ustrukturyzowane zgodnie z przepisami:

• Jak nadać uprawnienia do wystawiania faktur i uwierzytelnić się w KSeF

• Jak złożyć formularz ZAW-FA

• Jak przygotować się do wystawiania faktur w KSeF

• Jak wysłać fakturę ustrukturyzowaną do KSeF

• Jaki tryb wystawiania faktur wybrać – online czy offline24

• Jak będą działały tryby awaryjne do wysyłki faktur do KSeF

• Jak ustalić, które dokumenty będą wystawiane i otrzymywane w KSeF

• Komu i kiedy należy wydać wizualizację faktury

• Jak wystawiać i przesyłać faktury z załącznikiem do KSeF

• Jak będą wystawiane faktury VAT RR dla rolnika po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF

• Jak korygować fakturę przesłaną do KSeF

• Czy w KSeF będzie możliwe samofakturowanie

• Jak prawidłowo wypełnić fakturę ustrukturyzowaną

• Jak zgłosić fakturę scamową

• Jak ukryć fakturę na koncie użytkownika

Każda z ww. procedur została opracowana na podstawie aktualnych regulacji oraz praktyki działania systemu, dzięki czemu publikacja będzie cennym narzędziem pracy z KSeF - dla osób odpowiedzialnych za rozliczanie VAT w firmach oraz księgowych, specjalistów z biur rachunkowych, doradców podatkowych i przedsiębiorców.

ZAPRASZAMY DO LEKTURY!

REDAKCJA INFORLEX