GŁOS INFORLEX | KSeF i wydatki służbowe, prezenty świąteczne dla pracowników oraz składka zdrowotna w 2026 r.
Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Omówione tematy:
Dokumentowanie zakupów dokonywanych przez pracowników w okresie obowiązkowego KSeF
Od 1 lutego 2026 r., gdy sprzedawca jest zobowiązany stosować KSeF, a nabywca jest polskim podatnikiem z NIP, faktura będzie dostarczana w systemie. Sprzedawcy mogą dodatkowo udostępnić wizualizację faktury lub potwierdzenie transakcji w trybie offline24, choć nie jest to obowiązkowe. Pracodawcy powinni zdecydować, czy pracownicy będą prosić o takie dokumenty oraz czy otrzymają identyfikatory IDWew, które ułatwią rozliczenia. W artykule przedstawiamy najważniejsze rekomendacje, jak przygotować firmę na nowe zasady.
Prezenty świąteczne dla pracowników bez podatku
Zbliżające się święta to dla wielu pracodawców czas planowania dodatkowych wydatków, mających na celu docenienie pracowników i budowanie pozytywnej atmosfery w miejscu pracy. Sfinansowanie pracownikom z tej okazji upominków może pochodzić np. ze środków obrotowych lub ZFŚS. O ile przeznaczenie na ten cel środków pochodzących z rachunku firmowego nie wymaga spełnienia przez pracowników lub inne obdarowane osoby żadnych kryteriów, o tyle przy wykorzystaniu do tego celu środków socjalnych trzeba zachować pewną ostrożność.
Składka zdrowotna przedsiębiorcy - co się zmieni od 2026 r.
Od 2026 roku przedsiębiorcy z najniższymi dochodami oraz wykazujący stratę zapłacą składkę zdrowotną od podstawy nie niższej od 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zniknie dotychczasowa preferencja, która pozwalała na obniżenie podstawy do 75% płacy minimalnej. Analogicznie jak w 2025 r. również w 2026 r. kluczowe znaczenie przy ustalaniu wysokości składki będzie miała forma opodatkowania, wpływając na sposób jej obliczenia i stawkę procentową.
