Nowe zasady naliczania stażu pracy a dodatkowe świadczenia dla pracowników

Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać nowelizacja Kodeksu pracy zmieniająca zasady ustalania stażu pracy. Wliczenie dodatkowych okresów zatrudnienia może skutkować koniecznością naliczenia lub podwyższenia niektórych świadczeń pracowniczych. Ustalenie, czy pracownikowi będzie przysługiwała nagroda jubileuszowa, dodatek stażowy albo inne świadczenie, będzie zależało przede wszystkim od regulacji obowiązujących u konkretnego pracodawcy.

kodeks pracy zmiana 2026 nowe obowiązki pracodawcy

Zmiana zasad naliczania stażu pracy

Nowelizacja ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, która wejdzie w życie od 1 stycznia 2026 r., przewiduje wliczanie do okresów zatrudnienia okresów dotychczas niewliczanych, m.in.:

• zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług,
• pracy na umowę agencyjną,
• pozostawania osobą współpracującą z osobą zatrudnioną na umowę zlecenia, umowę o świadczenie usług, umowę agencyjną,
• pozostawania przez osobę fizyczną członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
• pozostawania przez osobę fizyczną członkiem spółdzielni kółek rolniczych.

Warunkiem zaliczenia tych okresów jest, aby w ich czasie osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Możliwe będzie również zaliczenie do stażu pracy ww. okresów, jeżeli osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów, np. studenci.

Do okresu zatrudnienia będzie się wliczało też okresy prowadzenia przez osobę fizyczną działalności gospodarczej oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.

Dłuższy staż pracy wpłynie na świadczenia

W związku z taką regulacją pracownicy zyskają dłuższy staż pracy, który może wpłynąć na wymiar urlopu wypoczynkowego czy długość okresu wypowiedzenia. Nowe okresy zatrudnienia mogą też spowodować konieczność naliczenia nagrody jubileuszowej czy dodatku stażowego lub ich wyrównania albo podwyższenia.

Uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia nowych okresów do okresu zatrudnienia przysługują od dnia nabycia prawa do tych uprawnień, jednak nie wcześniej niż:

• od 1 stycznia 2026 r. – w przypadku pracowników zatrudnionych u pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych,

• od 1 maja 2026 r. – w przypadku pracowników zatrudnionych u pracodawców spoza sektora finansów publicznych (art. 6 ustawy z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw).

Pracodawcy nie muszą więc wyrównywać pracownikom świadczeń za okresy przypadające przed 1 stycznia 2026 r. Nowe przepisy będą miały zastosowanie jedynie do przyszłych okresów zatrudnienia.

Prawo do nagrody jubileuszowej - stanowisko resortu pracy

Zaliczenie nowych okresów do stażu pracy może jednak mieć wpływ na prawo do świadczeń, do jakich pracownicy są uprawnieni na podstawie przepisów szczególnych lub wewnątrzzakładowych. Jak wyjaśniło Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w odpowiedzi na pytanie redakcji MPPiU w piśmie z 4 listopada 2025 r.:

Ustalenie, czy pracownikowi będzie przysługiwała nagroda jubileuszowa bądź jej wyrównanie lub dodatek stażowy albo inne świadczenie, będzie zależało przede wszystkim od regulacji obowiązujących w tym zakresie u danego pracodawcy. W przypadku pracowników sfery budżetowej i samorządowej trzeba będzie sięgnąć do tzw. pragmatyk zawodowych.

Marek Skałkowski