Od 1 listopada 2026 r. rejestracja działalności w CEIDG tylko w formie elektronicznej

Jeden wniosek przy rejestracji spółki cywilnej, wpis do CEIDG w formie elektronicznej, a docelowo pełna cyfryzacja CEIDG - takie zmiany zawiera projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (CEIDG) przyjęty przez Sejm 13 lutego 2026 r. Zmiany będą wprowadzane stopniowo od 1 listopada 2026 roku.

ceidg zmiany 2026 2027 2028

"Jedno okienko" dla spółek cywilnych

Dzięki zmianom, informacje dotyczące zawartych umów spółek cywilnych będzie można przekazywać bezpośrednio za pośrednictwem CEIDG. „Jedno okienko” to w praktyce:

• zastąpienie osobnych wniosków do urzędu skarbowego, GUS i ZUS jednym wnioskiem zintegrowanym, aby możliwe było dopełnienie wszystkich formalności związanych z rejestracją elektronicznie w jednym miejscu,
• publikacja w CEIDG – w jednym miejscu - informacji o spółkach cywilnych, w których wspólnikiem jest przedsiębiorca wpisany do CEIDG,
• możliwość generowania zaświadczenia dotyczącego spółki cywilnej,
• wprowadzenie ustandaryzowanego wzoru umowy spółki cywilnej do wykorzystania w procesie zawierania umowy spółki (na wzór s24 dla spółek w Krajowym Rejestrze Sądowym).

Cyfryzacja zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej

Nowelizacja zakłada stopniowe odejście od składania wniosków papierowych podczas rejestracji firmy w CEIDG na rzecz pełnej elektronizacji. Statystyki pokazują, że już obecnie większość wniosków do CEIDG (ponad 70%) jest składana elektronicznie - podkreśla resort rozwoju.

Dodatkowo, ustawa przewiduje umożliwienie rejestracji działalności gospodarczej poprzez aplikację mObywatel, rozszerzając dotychczasowe formy składania wniosków online, papierowo czy przez banki.

Automatyczna aktualizacja danych

Nowelizacja zawiera również zmiany, które mają usprawnić przekazywanie danych pomiędzy rejestrami bez konieczności działań przedsiębiorcy oraz aktualizację danych we wpisach w CEIDG w oparciu o rejestry publiczne. Przewiduje m.in. szerszą współpracę z innymi rejestrami, dzięki której będzie możliwe uzupełnienie wpisów przedsiębiorców w następujących sytuacjach:

• dostosowanie adresu uwidocznionego w CEIDG do danych z rejestru TERYT,
• uzupełnienie danych firmy o imię i nazwisko, w przypadku braku lub nieaktualnych danych we wpisie.

Celem zmian jest ograniczenie obowiązków administracyjnych nakładanych na przedsiębiorców – tam, gdzie to możliwe, dane będą aktualizowane bez konieczności podejmowania działań przez właściciela firmy. 

Terminy wejścia w życie przepisów

Projekt ustawy ustala kilka terminów wejścia w życie poszczególnych rozwiązań. Większość nowych przepisów zacznie obowiązywać 6 miesięcy od ogłoszenia, a możliwość składania wniosków przez mObywatela ma zostać uruchomiona 7 dni po ogłoszeniu ustawy. W kolejnych latach, zgodnie z harmonogramem, przewidziano pełną cyfryzację rejestracji w CEIDG.

Źródło: Ministerstwo Rozwoju i Technologii