Oznaczenie BFK w JPK jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. – stanowisko MF

Podatnicy, którzy mają obowiązek do wystawiania faktur przy użyciu KSeF od 1 kwietnia 2026 r. lub od 1 stycznia 2027 r. muszą już od 1 lutego 2026 r. w plikach JPK_VAT z deklaracją stosować oznaczenie „BFK” do wszystkich faktur sprzedażowych sporządzonych papierowo lub elektroniczne. Takiej odpowiedzi udzieliło Ministerstwo Finansów.

ksef faktury firma

Stanowisko MF oznacza, że podatnicy, których obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie z opóźnieniem, nie unikają innych obowiązków związanych z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF. Tym obowiązkiem jest stosowanie w ewidencji oraz plikach JPK_VAT oznaczeń BFK wobec faktur elektronicznych i papierowych wystawianych przez nich od 1 lutego 2026 r. To oznacza, że JPK_VAT przesyłane za luty 2026 r. w terminie do 25 marca 2026 r. powinny już zawierać takie oznaczenia. W odpowiedzi MF nie odniesiono się do oznaczeń OFF oraz DI, ale należy przyjąć, że również w przypadku tych oznaczeń powinny być one stosowane od 1 lutego 2026 r.

Poniżej przytaczamy treść pytania oraz odpowiedź MF.

Pytanie

Od 1 lutego 2026 r. zostały wprowadzone dodatkowe oznaczenia dla faktur wystawionych poza KSeF:

‒ OFF – dotyczy faktur wystawionych w okresie trwania awarii KSeF, jak również w okresie trwania niedostępności tego systemu i braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z przyczyn leżących po stronie podatnika.

‒ BFK – dotyczy faktur elektronicznych i faktur w postaci papierowej wystawionych bez użycia KSeF.

‒ DI – dotyczy dokumentów innych niż faktury.

W związku z tym prosimy o wyjaśnienie, czy podatnicy których obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie od 1 kwietnia 2026 r. lub od 1 stycznia 2027 r. muszą już od 1 lutego 2026 r. w plikach JPK_VAT stosować oznaczenie „BFK” do wszystkich faktur sprzedażowych sporządzonych papierowo lub elektroniczne?

Odpowiedź Ministerstwa Finansów z 3 marca 2026 r.:

Oznaczenie BFK dotyczy faktury elektronicznej oraz faktury w postaci papierowej, które zostały wystawione poza KSeF, np. faktury wystawione przed obowiązkiem fakturowania za pośrednictwem KSeF.

Podatnicy, którzy mają obowiązek do wystawiania faktur przy użyciu KSeF od 1 kwietnia 2026 r. lub od 1 stycznia 2027 r. muszą już od 1 lutego 2026 r. w plikach JPK_VAT z deklaracją stosować oznaczenie „BFK” do wszystkich faktur sprzedażowych sporządzonych papierowo lub elektroniczne.

ŹRÓDŁO:

Informacja Ministerstwa Finansów przekazywana do mediów na zapytania dziennikarzy wydana 3 marca 2026 r. pt. Dodatkowe oznaczenia dla faktur wystawionych poza KSeF.

Ewa Sławińska

prawnik, redaktor naczelna „MONITORA księgowego”