Konta jednostek samorządu terytorialnego w systemie CRU JSFP
Od 1 kwietnia kierownicy jednostek sektora finansów publicznych mogą składać wnioski o założenie konta w systemie CRU JSFP, obsługującego Centralny Rejestr Umów. Jednak zgodnie z rekomendacją (harmonogramem) resortu finansów jednostki samorządowe (wszystkich szczebli) powinny składać wnioski o założenie kont od 22 kwietnia do 31 maja.

Korzystanie z systemu jest bezpłatne. Konto powinna założyć każda jednostka sektora finansów publicznych, jeżeli w jej ramach bądź na jej rzecz zawierane są umowy objęte obowiązkiem publikacji w rejestrze.
Wniosek musi zawierać:
- imię, nazwisko oraz służbowy adres poczty elektronicznej osoby fizycznej składającej wniosek,
- następujące dane jednostki:
- numer REGON,
- nazwę, NIP (jeżeli jest),
- adres siedziby,
- datę powstania,
- datę zakończenia,
- podstawową formę prawną,
- szczególną formę prawną,
- formę finansowania,
- formy własności,
- organ założycielski,
- rodzaj rejestru ewidencji,
- adres poczty elektronicznej,
- adres strony internetowej,
- imię i nazwisko kierownika tej jednostki.
Co ważne, do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający powołanie na kierownika jednostki (a w przypadku, gdy wniosek składa osoba upoważniona – również odpowiednie upoważnienie).
Użytkownik konta może posiadać jeden z trzech rodzajów uprawnień:
- administratora,
- osoby wprowadzającej informacje o umowie,
- osoby publikującej informacje o umowie.
Każda z tych funkcji generuje inny zestaw uprawnień. Administrator akceptuje wnioski o założenie konta osoby fizycznej pozostałym użytkownikom konta tej jednostki i odbiera uprawnienia użytkownikom tego konta oraz dokonuje zmiany tych uprawnień, a także generuje raport prezentujący informacje o umowach, które zostały zarejestrowane na koncie tej jednostki. Osoba wprowadzająca jest uprawniona do wprowadzania do systemu informacji o zawieranych umowach oraz dokonywania zmian tych informacji. Natomiast osoba publikująca udostępnia, aktualizuje lub wycofuje informacje o umowach.
Procedurę składania wniosków o utworzenie konta w systemie CRU SJFP, a ponadto zasady publikowania danych o umowach, zasady rozumienia „odpłatności”, sposób wyliczania wartości umów oraz wyjątki od obowiązku publikowania danych – zawiera obowiązujące od 1 kwietnia rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 440)


