Nowe wzory dokumentów ZUS RCA i ZUS DRA będą obowiązywać od 1 maja 2026 r.
Od 1 maja 2026 r. płatnicy składek będą zobowiązani do stosowania nowych wzorów dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA oraz ZUS DRA. Zmiana wynika z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 kwietnia 2026 r., które wprowadza zaktualizowane formularze zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz określa zasady ich stosowania w odniesieniu do rozliczeń za wcześniejsze okresy.
Jak prawidłowo rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 r. »
30 kwietnia 2026 r. wejdzie w życie nowe rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, które zastąpi obowiązujące przepisy rozporządzenia z 20 grudnia 2020 r. Wyjątek stanowią regulacje dotyczące wzorów - imiennego raportu miesięcznego o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach (ZUS RCA) oraz deklaracji rozliczeniowej (ZUS DRA), które będą obowiązywać od 1 maja.
Najważniejsze zmiany w formularzach ZUS RCA i ZUS DRA
W imiennym raporcie ZUS RCA (blok III.F) oraz w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA (blok XII) wprowadzono dodatkowe pola oznaczone numerami 06 i 15. Ich wypełnienie ma charakter fakultatywny i dotyczy przedsiębiorców, którzy przy ustalaniu podstawy wymiaru składki zdrowotnej zdecydowali się uwzględnić przychody i koszty związane z odpłatnym zbyciem środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Jednocześnie dokonano korekty pól odnoszących się do wykazywania składek na ubezpieczenie chorobowe finansowanych ze środków budżetowych. Doprecyzowano, że odpowiednie pola raportu ZUS RCA oraz deklaracji ZUS DRA powinny być wypełniane wyłącznie przez osoby prowadzące działalność gospodarczą, które w ramach tzw. wakacji składkowych korzystają ze zwolnienia z obowiązku opłacania tej składki na podstawie art. 17a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA i deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA będą obowiązywać począwszy od rozliczeń dokonywanych za miesiąc kwiecień 2026 r., w dokumentach składanych od 1 maja 2026 r.
Przepisy przejściowe
Zgodnie z przepisami przejściowymi, w przypadku przekazywania dokumentu dotyczącego okresu przed dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia stosuje się kody tytułu ubezpieczenia określone w rozporządzeniu z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Zgodnie z przepisami przejściowymi, w przypadku przekazywania dokumentu dotyczącego okresu przed dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia stosuje się kody tytułu ubezpieczenia określone w rozporządzeniu z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Natomiast do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia (30 kwietnia 2026 r.), stosuje się nowe wzory dokumentów, które zostały wprowadzone omawianym rozporządzeniem, obowiązujące w dniu składania tych dokumentów.
Nowe wzory dokumentów ZUS RCA i ZUS DRA będą obowiązywać od 1 maja 2026 r. Przekazując od 1 maja 2026 r. wskazane dokumenty za miesiące wcześniejsze, płatnik stosuje:
- nowe wzory – wiążące w dniu przesłania dokumentu,
- kody tytułu ubezpieczenia obowiązujące w okresie, za który druk został złożony.
Rozporządzenie Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z 9 kwietnia 2026 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2026 r. poz. 518)
Oprac. Katarzyna Bogucka
REDAKCJA INFORLEX
POTRZEBUJESZ POMOCY?