Wakacje 2026: gotowe wzory zgłoszeń wypoczynku dzieci i młodzieży

Kuratoria oświaty przypominają, że organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży podczas wakacji 2026 mają obowiązek zgłoszenia wyjazdu do właściwego kuratorium. Termin zgłoszenia zależy od rodzaju wypoczynku i wynosi od 7 do 21 dni przed jego rozpoczęciem.

wakacje 2026 wypoczynek dzieci i młodzieży, zgłoszenie do kuratorium oświaty, organizacja wypoczynku letniego

Wakacje 2026: kto podlega obowiązkowi zgłoszenia wypoczynku

Kuratoria oświaty przypominają, że zgłoszeniu podlega każdy wypoczynek dla dzieci i młodzieży trwający dłużej niż 2 dni. Zgłoszenie dotyczy zarówno wypoczynku krajowego, jak i wyjazdów zagranicznych. Wyjątek dotyczy szkół i placówek oświatowych: jeśli organizowany przez nie wypoczynek nie przekracza 3 dni, dyrektor nie składa zgłoszenia do kuratora – zamiast tego zawiadamia organ prowadzący i organ nadzoru pedagogicznego, przekazując kartę wypoczynku: [WZÓR] Karta wypoczynku »

Terminy zgłoszenia – trzy różne warianty

Zgłoszenia należy dokonać do kuratorium oświaty właściwego ze względu na siedzibę organizatora. Niedotrzymanie terminu może skutkować odmową przyjęcia zgłoszenia, a tym samym brakiem wpisu do bazy wypoczynku. Organizowanie wypoczynku bez wymaganego wpisu jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny. Kuratoria wskazują, że termin złożenia zgłoszenia zależy od typu wypoczynku:

Jak prawidłowo złożyć zgłoszenie do kuratorium

Kuratoria zwracają uwagę, że wypełnienie i zatwierdzenie formularza w elektronicznej bazie wypoczynku nie jest równoznaczne ze złożeniem skutecznego zgłoszenia. Aby zgłoszenie było prawnie skuteczne, konieczne jest spełnienie jednego z poniższych warunków:

• uwierzytelnienie zgłoszenia za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego i wysłanie przez system bazy wypoczynku,
• złożenie wydrukowanego formularza wraz z załącznikami osobiście w kuratorium,
• przesłanie wydrukowanego formularza pocztą.

Dodatkowy wymóg dotyczy obiektów hotelarskich. Jeżeli wypoczynek wakacyjny 2026 ma być zorganizowany w takim miejscu, do zgłoszenia należy dołączyć kopię opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej potwierdzającej spełnianie przez obiekt wymagań ochrony przeciwpożarowej.

Co się zmienia w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku

Z początkiem czerwca 2026 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Edukacji z 27 maja 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 704), które wprowadza nowy wzór karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (załącznik nr 6 do rozporządzenia). Karta kwalifikacyjna towarzyszy każdemu zorganizowanemu wypoczynkowi – kolonii, obozowi, zimowisku, biwakowi i półkolonii. Wypełniają ją wspólnie organizator wypoczynku, rodzice lub pełnoletni uczestnik, a po rozpoczęciu turnusu również kierownik i wychowawca: [WZÓR] Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku 2026 »

Nowy wzór karty uwzględnia też dodatkowe informacje o uczestnikach – m.in. o problemach z wyrażaniem emocji, funkcjonowaniem w grupie, lęku wysokości czy lęku przed wodą. Karty kwalifikacyjne przekazane rodzicom lub pełnoletnim uczestnikom przed 6 czerwca 2026 r. zachowują ważność na okres ferii letnich 2026 r.

Wymagania wobec wychowawcy wypoczynku

Kuratoria przypominają również o wymaganiach dotyczących kadry. Organizator jest odpowiedzialny za weryfikację kwalifikacji kadry wychowawczej przed wyjazdem. Brak wymaganych uprawnień u choćby jednego wychowawcy może stanowić podstawę do zakwestionowania prawidłowości organizacji wypoczynku przez organ nadzoru. Wychowawcą podczas wakacji 2026 może zostać wyłącznie osoba, która spełnia łącznie cztery warunki:

• jest pełnoletnia,
• nie była karana,
• posiada co najmniej wykształcenie średnie oraz
• ukończyła kurs na wychowawcę wypoczynku potwierdzony stosownym zaświadczeniem: [WZÓR] Zaświadczenia o ukończeniu kursu na kierownika wypoczynku »

Oprac. Agata Wróbel

źródło: Serwis Samorządowy PAP