Wynagrodzenie urlopowe nauczyciela – co wchodzi do podstawy wymiaru, a co nie

Wynagrodzenie urlopowe nauczyciela ustala się według odrębnych zasad wynikających z Karty Nauczyciela i rozporządzenia MEN z 26 czerwca 2001 r. – nie według reguł Kodeksu pracy. Błędne zakwalifikowanie składników pensji może prowadzić do zaniżenia lub zawyżenia należnego wynagrodzenia.

wynagrodzenie urlopowe nauczyciela, podstawa urlopowa nauczyciel składniki, dodatek funkcyjny urlop nauczyciel

Które składniki wynagrodzenia nauczyciela wchodzą do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego?

Do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy nauczyciela zalicza się:

1. Wynagrodzenie zasadnicze.
2. Dodatek za wysługę lat.
3. Dodatek motywacyjny.
4. Dodatek funkcyjny – z ważnym zastrzeżeniem omówionym poniżej.
5. Dodatek za warunki pracy.
6. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw – obliczane jako iloczyn przeciętnej miesięcznej liczby tych godzin z danego roku szkolnego przez godzinową stawkę wynagrodzenia przysługującą w miesiącu korzystania z urlopu.
7. Dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej.
8. Odrębne wynagrodzenie za zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze wykonywane w dniu wolnym od pracy oraz wynagrodzenie za pracę w święto.
9. Jednorazowy dodatek uzupełniający.

Jakich składników nie uwzględnia się przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego nauczyciela?

Do podstawy urlopowej nie wlicza się:

1. Wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz niezawinionego przez pracownika przestoju.
2. Wynagrodzenia za czas samego urlopu wypoczynkowego oraz innych usprawiedliwionych nieobecności.
3. Wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną.

Jak obliczyć dodatek funkcyjny nauczyciela do wynagrodzenia urlopowego, gdy był przyznany na część roku szkolnego?

Dodatek funkcyjny sprawia działom kadr szczególną trudność. Gdy nauczyciel wykonywał zadania uprawniające do tego dodatku przez cały rok szkolny, uwzględnia się go w kwocie należnej w miesiącu korzystania z urlopu – bez żadnych przeliczeń. Jeśli jednak okres wykonywania tych zadań był krótszy niż rok szkolny, konieczne jest uśrednienie.

Uśrednienie polega na pomnożeniu stawki dodatku przez liczbę miesięcy, w których nauczyciel go otrzymywał, a następnie podzieleniu wyniku przez liczbę miesięcy roku szkolnego poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku nauczycieli placówek feryjnych, których urlop zaczyna się w czerwcu, dzielnikiem jest zawsze 9 (wrzesień–maj).

Tę kwotę – nie stawkę z ostatniego miesiąca – należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Pominięcie uśrednienia i przyjęcie wyłącznie stawki bieżącej zawyżyłoby podstawę urlopową w miesiącach, gdy dodatek był wyższy, lub zaniżyło ją, gdy był niższy.

Dzielnik 30 czy 21 przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego nauczyciela – kiedy który stosować?

Kwotę należną za jeden dzień urlopu ustala się, dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez:

• 30 – w przypadku nauczyciela zatrudnionego w placówce feryjnej,
• 21 – w przypadku nauczyciela zatrudnionego w placówce nieferyjnej, a także dyrektora szkoły.

Stosowanie dzielnika właściwego dla placówek feryjnych do nauczyciela pełniącego funkcję dyrektora to jeden z częstszych błędów w praktyce kadrowej. Dyrektor szkoły, mimo że placówka ma ferie, nie korzysta z urlopu feryjnego – przysługuje mu urlop wypoczynkowy w wymiarze 35 dni, udzielany na zasadach właściwych dla placówek nieferyjnych, co bezpośrednio przekłada się na obowiązek stosowania dzielnika 21.

W czerwcowym dodatku do Monitora Prawa Pracy i Ubezpieczeń znajdziesz kompletne omówienie tych zasad wzbogacone o liczbowe przykłady obliczeń – w tym krok po kroku wyliczenie wynagrodzenia urlopowego nauczyciela z godzinami ponadwymiarowymi i zmiennym dodatkiem funkcyjnym. Artykuł obejmuje także zasady udzielania i rozliczania urlopów bezpłatnych, reguły proporcjonalności urlopu oraz szczegóły dotyczące odwołania pracownika z urlopu i zwrotu poniesionych kosztów.

Oprac. Agata Wróbel

na podstawie artykułu "Urlopy wypoczynkowe i bezpłatne – udzielanie i rozliczanie w praktyce" Mariusza Pigulskiego