PROCEDURY

Jak odzyskać omyłkowo zawyżone wynagrodzenie wypłacone pracownikowi?

Przekazanie zatrudnionemu kwoty wyższej niż należna nie oznacza jeszcze, że pracodawca będzie mógł ją łatwo odzyskać. Przepisy ograniczają możliwość jednostronnego potrącania nadpłat z kolejnych wypłat, a w wielu przypadkach konieczne może się okazać dochodzenie roszczenia przed sądem. Duże znaczenie mają przy tym okoliczności powstania błędu oraz to, czy pracownik miał świadomość, że otrzymane środki mu się nie należały.

Teoretycznie pomyłka pracodawcy przy wypłacie wynagrodzenia może wydawać się łatwa do skorygowania. Pracownik otrzymuje pensję zazwyczaj raz w miesiącu, dlatego na pierwszy rzut oka wystarczyłoby zaliczyć bezpodstawnie wypłaconą kwotę na poczet kolejnej wypłaty. W praktyce takie rozwiązanie często napotyka jednak na ograniczenia wynikające z przepisów dotyczących potrąceń. Odzyskanie nadpłaty nierzadko wymaga skierowania sprawy do sądu, a podstawą roszczenia są wówczas przepisy o bezpodstawnym wzbogaceniu. Aby nie utracić szans na odzyskanie nienależnie przekazanych środków, działania służące zabezpieczeniu odpowiednich dowodów warto podjąć jeszcze przed wniesieniem pozwu. W niesprzyjających okolicznościach, zwłaszcza gdy pracownik ma świadomość, jakie argumenty mogą się okazać skuteczne w sporze dotyczącym bezpodstawnego wzbogacenia, próba odzyskania nadpłaconej kwoty może się zakończyć niepowodzeniem.

Świadczenie należne

Ustalenie, że doszło do bezpodstawnego wzbogacenia pracownika, wymaga w pierwszej kolejności wyjaśnienia, co należy rozumieć przez wynagrodzenie należne pracownikowi. Dopiero wtedy można ocenić, czy inne kwoty przekazane na jego rzecz stanowią świadczenie nienależne, które podlega zwrotowi na podstawie przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu.

Zakres wynagrodzenia należnego pracownikowi wyznacza art. 86 par. 1 kodeksu pracy (dalej: k.p.), który nakłada na pracodawcę obowiązek wypłaty wynagrodzenia w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub innych przepisach prawa pracy. Chodzi przy tym o wynagrodzenie przysługujące pracownikowi zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i przepisów prawa pracy, nie tylko ustaw czy rozporządzeń, lecz także – a często przede wszystkim – regulaminów wynagradzania oraz układów zbiorowych pracy.