Zmiana głównego księgowego w samorządowej jednostce budżetowej – czy trzeba przeprowadzić inwentaryzację

Pytanie: W samorządowej jednostce budżetowej dotychczasowy główny księgowy zakończył pracę 31 marca – po sporządzeniu sprawozdania finansowego za 2025 r. Nowa osoba zostanie zatrudniona od 1 maja. W okresie przejściowym obowiązki głównego księgowego wykonuje inny pracownik jednostki. Kierownik jednostki ma wątpliwości, czy w takiej sytuacji należy sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, przeprowadzić inwentaryzację doraźną oraz kto odpowiada za ewentualne błędy w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym, jeżeli zostaną ujawnione po zmianie głównego księgowego.

Odpowiedź:

Z praktyki wynika, że zmianę głównego księgowego należy udokumentować protokołem zdawczo-odbiorczym, a w uzasadnionych przypadkach także inwentaryzacją doraźną.