Dopłata do kolonii

Kiedy pracownik powinien składać wniosek o dofinansowanie ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych kolonii dzieci: jeszcze przed ich wyjazdem czy dopiero po zakończeniu wypoczynku? Czy jeżeli dziecko nie wyjedzie na wakacje, a pracodawca zwrócił opłatę za wyjazd, to taki przychód jest opodatkowany?