DOSTĘP DO AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW

Piotr Matwiejczyk

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie akt osobowych pracownika (art. 94 pkt 9a k.p.). W aktach osobowych pracodawca przechowuje różnego rodzaju dokumenty dotyczące stosunku pracy. Są to dokumenty związane zarówno z ubieganiem się o zatrudnienie (także świadectwa z poprzednich miejsc zatrudnienia pracownika), nawiązaniem stosunku pracy, jak też powstałe już w trakcie trwania umowy o pracę.

Ochrona danych osobowych

W aktach osobowych znajdują się dane osobowe podlegające ochronie na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych. Pracodawca jako administrator danych osobowych przetwarzający dane jest zobowiązany do dołożenia szczególnej staranności w związku z ich przetwarzaniem.