Rozliczanie delegacji służbowej

Proszę o udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące opodatkowania należności z tytułu podróży służbowej ponad kwoty określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. W naszej jednostce stosujemy następującą metodę rozliczania delegacji: jeżeli jest dołączona faktura z opłaconą usługą noclegu oraz kosztami wyżywienia nie nalicza się diet, natomiast dokonuje się zwrotu według załączonego dowodu kosztów noclegu i wyżywienia, nie pobierając podatku od kwoty za wyżywienie przekraczającej wysokość diety, tj. 21 zł. Koszty te zaliczamy zgodnie z § 3 pkt 4 rozporządzenia do innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Czy jest to prawidłowe?