Jak prawidłowo wypełnić świadectwo pracy

Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy pracownikowi niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy (zob. art. 97 § 1 Kodeksu pracy; dalej: k.p.). Dokument ten zawiera najistotniejsze informacje o przebiegu pracy i ustaniu zatrudnienia. Pracodawca podaje w nim informacje dotyczące: okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne dane niezbędne do tego, aby ustalić uprawnienia pracownicze oraz uprawnienia z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy pracodawca zamieszcza wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę zgodnie z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym.

Pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy bezwarunkowo. Oznacza to, że nie może uzależniać przekazania świadectwa pracownikowi od tego, czy wcześniej rozliczył się on z pracodawcą (np. ze służbowego telefonu komórkowego lub pobranej odzieży ochronnej). W przypadku gdy pracownik nie rozliczył się przed ustaniem stosunku pracy i wyrządził szkodę w mieniu pracodawcy, pracodawca może dochodzić od pracownika odszkodowania przed sądem (na zasadach ogólnych).