Jak rozliczać delegacje, gdy miejsce wykonywania pracy znajduje się za granicą

Biuro Regionalne Województwa Śląskiego w Brukseli jest jednostką budżetową samorządu terytorialnego (powołaną na mocy uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego). Pracownicy merytoryczni Biura - mający stałe zameldowanie w Polsce - mają w umowie o pracę wskazane miejsce wykonywania pracy miasto Brukselę (i tam mają też meldunek na czas zatrudnienia). W jaki sposób mają oni rozliczać delegację wystawianą z Brukseli do Katowic? Jak rozliczyć koszty delegacji, za co należy się zwrot (diety, zwrot za nocleg, przejazdy miejscowe)? Jednostka funkcjonuje na zasadach ustawodawstwa polskiego (ZUS i podatki płacone są w Polsce).