Gazeta Samorządu i Administracji 15/2006 z 24.07.2006, str. 60
Data publikacji: 17.07.2006
ORGANIZACJA PRACY URZĘDU
Nagrywanie rozmów w pomieszczeniach biurowych urzędu powinno odbywać się za zgodą petentów
pytanie
W pomieszczeniu Biura Rady została wywieszona kartka z napisem „Uwaga, wszystkie rozmowy w tym pomieszczeniu są nagrywane ze względu na bezpieczeństwo osób zatrudnionych”. Powiesiła ją przewodnicząca rady, a kto je nagrywa i gdzie - nie wiadomo. Czy takie działanie jest dozwolone?
odpowiedź
Rejestracja dźwięku i obrazu jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy ma na celu dokładne udokumentowanie przebiegu obrad kolegialnego organu władzy publicznej pochodzącego z powszechnych wyborów. Nagrywanie rozmów w pomieszczeniach biurowych urzędu, uzasadniane „bezpieczeństwem osób zatrudnionych”, powinno odbywać się za zgodą petentów.
uzasadnienie
W analizowanym stanie faktycznym zasadnicze znaczenie będzie miało ustalenie przepisu prawnego, na podstawie którego nagrywanie rozmów w pomieszczeniach biurowych urzędu jest dopuszczalne. Nie ulega bowiem wątpliwości, że w czasie ich dokonywania ma miejsce przetwarzanie danych osobowych.
POTRZEBUJESZ POMOCY?