Roczny okres rozliczeniowy czasu pracy – wprowadzanie, stosowanie i zasady rozliczania

Przepisy dają pracodawcy możliwość przedłużenia, w uzasadnionych przypadkach, okresu rozliczeniowego czasu pracy nawet do 12 miesięcy. Dzięki stosowaniu przedłużonych okresów rozliczeniowych pracodawca zyskuje większą swobodę w zakresie dostosowania czasu pracy pracowników do specyfiki działalności przedsiębiorstwa. Przedłużony do 12 miesięcy okres rozliczeniowy może mieć istotne znaczenie w szczególności u pracodawcy, którego działalność charakteryzuje się nierównomiernym zapotrzebowaniem na pracę w ciągu roku, np. związanym z sezonowością prowadzonej działalności. Może być on optymalnym rozwiązaniem w przypadku działalności charakteryzującej się okresowym wyraźnym zwiększeniem natężenia pracy przy jednoczesnym mniejszym zapotrzebowaniu na pracę pracowników w innych okresach.

Każdy pracodawca jest zobowiązany ustalić stosowane u niego okresy rozliczeniowe, w ramach których planuje się i rozlicza czas pracy pracowników. Okres rozliczeniowy w podstawowym systemie czasu pracy wynosi maksymalnie 4 miesiące. Jeszcze krótszy, bo 1-miesięczny okres rozliczeniowy, obowiązuje w systemie skróconego systemu czasu pracy, w weekendowym systemie czasu pracy, a także co do zasady w równoważnym systemie czasu pracy z możliwością jego wydłużenia w tym systemie do 3 miesięcy w szczególnie uzasadnionych przypadkach oraz do 4 miesięcy przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych. Jednocześnie w każdym systemie czasu pracy okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy. Wymaga to spełnienia określonych warunków i przestrzegania ustalonych w Kodeksie pracy reguł.

1. Warunki, w jakich pracodawca może zastosować 12-miesięczny okres rozliczeniowy

Wydłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy jest możliwe, gdy spełnione są łącznie następujące warunki:

1) jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi albo przyczynami dotyczącymi organizacji pracy,