Kiedy i jak można refakturować koszty

Prowadzę firmę transportową jako osoba fizyczna i rozliczam się według pkpir. Posiadam karty płatnicze koncernu paliwowego, którymi kierowcy posługują się poza granicami Polski przy zakupie paliwa. Od tego koncernu dostaję zbiorczą fakturę za zakupione paliwo. Na fakturze jest wyszczególnione m.in., jaki samochód został zatankowany. Karty te są zakupione na mnie i faktury są wystawiane na mnie, ale niejednokrotnie kartą posługuje się kierowca, który jeździ nie moim samochodem.