Jak udokumentować zakup paliwa, jeżeli niemożliwe jest umieszczenie numerów rejestracyjnych samochodów na fakturze

Kupujemy paliwo jednorazowo w ilości około 6 000 litrów do beczki. Paliwo tankujemy do sprzętu - widlaki, ładowarki oraz do samochodów ciężarowych, które dowożą surowiec na plac oraz wykonują usługi transportowe. Jak udokumentować zakup paliwa, jeżeli niemożliwe jest umieszczenie numerów rejestracyjnych samochodów na fakturze, aby można było odliczyć VAT naliczony i aby odliczenie nie było zakwestionowane przez urząd skarbowy? Czy wystarczy nasza specyfikacja jako załącznik do faktury? Zaznaczamy, że nie prowadzimy handlu paliwami, a taki sposób zakupu paliwa jest dla nas wygodniejszy niż tankowanie na stacjach paliw. Może jest oficjalne stanowisko Ministerstwa w tej kwestii?