Jak udokumentować przekazanie nagrody

W czerwcu zorganizowany został konkurs z nagrodami rzeczowymi o wartości powyżej 50 zł dla klientów stacji tankowania gazu. Proszę o radę, czy przy wydaniu nagrody rzeczowej powinna być wystawiona faktura VAT na osobę, która wygrała konkurs, czy też należy rozliczyć tę wygraną fakturą wewnętrzną? Kiedy powstanie obowiązek podatkowy: w dniu zakupu nagrody czy w dniu rozwiązania konkursu?