Jak udokumentować odszkodowanie z tytułu niedotrzymania warunków umowy

Podatnik zawarł umowę dzierżawy samochodów ciężarowych i otrzymał wystawioną fakturę VAT. Ponieważ samochody przez kilka dni były uszkodzone, podatnik obciążył wynajmującego notą za dni postoju. Czy to postępowanie było słuszne? A może zamiast noty należało wystawić fakturę VAT na rzecz wynajmującego?