Jak udokumentować korzystanie ze służbowego telefonu przez byłego pracownika

Pracownicy firmy korzystają ze służbowych telefonów komórkowych w ramach przyznanego im uchwałą zarządu limitu. Na rozmowy przekraczające przyznany limit wystawiana jest faktura VAT (refaktura). Jakim dokumentem i na jakiej podstawie obciążyć byłego pracownika, który po ustaniu zatrudnienia w dniu 31 maja 2005 r. przez cały czerwiec 2005 r. korzystał z telefonu będącego własnością naszej firmy?