Do 15 października 2025 r. podatnicy powinni zawiadomić US o zmianie właściwości
Od 1 stycznia 2026 r. zmienią się zasady kwalifikacji podatników do obsługi przez wyspecjalizowane urzędy skarbowe. Próg przychodowy dla Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego zostanie podwyższony do 100 mln euro, a część podatników otrzyma możliwość zmiany właściwości US. 15 października 2025 r. przypada termin, w którym podatnicy i płatnicy powinni zawiadomić swoje dotychczasowe US, jeżeli od 1 stycznia 2026 r. zmieni się dla nich właściwość US.

Kwalifikacja podatników do obsługi przez wyspecjalizowane urzędy skarbowe (WUS) od 1 stycznia 2026 r
Wyspecjalizowane urzędy skarbowe (WUS) odpowiadają za obsługę podmiotów o strategicznym znaczeniu dla gospodarki. Zakres ich właściwości określa Minister Finansów i Gospodarki (MFiG) w rozporządzeniu wykonawczym, które zostało znowelizowane 10 sierpnia 2025 r.
Zgodnie z nowym rozporządzeniem:
• podwyższony został próg przychodowy, na podstawie którego podmioty są kwalifikowane do obsługi przez krajowy WUS, czyli Pierwszy Mazowiecki US (dalej: 1MUS),
• 1MUS zajmie się też wszystkimi podatnikami, którzy zawarli umowy o współdziałanie, niezależnie od progów przychodowych tych podmiotów,
• zmienił się sposób przeliczania na złote progów przychodowych decydujących o przypisaniu danego podmiotu do krajowego lub miejscowego WUS.
Po zmianach, WUS będą obsługiwać podmioty, których przychody mieszczą się w przedziale od 3 do 100 mln euro. Przed nowelizacją limit górny wynosił 50 mln euro, co oznacza, że więcej podatników będzie kwalifikowanych do obsługi przez wojewódzkie urzędy. Z kolei największe podmioty, których przychody przekraczają 100 mln euro, będą obsługiwane przez Naczelnika Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie (niezależnie od tego, na jakim obszarze kraju działają. Wyjątek stanowią firmy z przychodami od 50 do 100 mln euro, które mogą wybrać między pozostaniem w 1MUS a przejściem do wojewódzkiego WUS właściwego miejscowo.
Możliwość zmiany urzędu dla wybranych podmiotów obsługiwanych przez I MUS
W szczególnej sytuacji znalazły się podmioty, które w 2025 r. są obsługiwane przez 1MUS w Warszawie, ze względu na fakt, że spełniały dotychczasowy próg przychodowy (50 mln euro), ale które nie spełniają nowego progu (100 mln euro). Podmioty te mogą pozostać we właściwości dotychczasowego urzędu (tzn. 1MUS) albo podjąć decyzję o zmianie dotychczasowego naczelnika urzędu skarbowego i przejść pod WUS właściwy według swojej siedziby.
Jeżeli podmioty te podejmą decyzję o zmianie WUS, powinny złożyć oświadczenie o wyłączeniu z kategorii podmiotów podlegających pod 1MUS. Oświadczenie takie należy złożyć w terminie do 15 października 2025 r. Złożenie go skutkuje przekazaniem podatnika do WUS właściwego ze względu na adres siedziby podatnika (od 1 stycznia 2026 r.). Zatem ta kategoria podmiotów automatycznie pozostaje we właściwości 1MUS, o ile nie złożą oświadczenia o wyłączeniu.
Złożenie oświadczenia oznacza rezygnację z obsługi przez 1MUS i przejście do WUS właściwego miejscowo ze względu na adres siedziby. Złożenie oświadczenia o wyłączeniu z 1MUS zwalnia z obowiązku składania zawiadomienia o zmianie dotychczasowego naczelnika urzędu skarbowego. Pozostałe podmioty spełniające kryteria przychodowe powinny ustalić, czy z dniem 1 stycznia 2026 r. zmieni się (z mocy prawa) urząd skarbowy właściwy do obsługi danego podmiotu. Zmiana właściwości wiąże się z obowiązkiem zawiadomienia dotychczasowego urzędu skarbowego o przejściu pod obsługę właściwego WUS (albo o utracie prawa do obsługi przez WUS).
- rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 10 sierpnia 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie niektórych podatników i płatników, w odniesieniu do których zadania są wykonywane przez naczelnika urzędu skarbowego innego niż właściwy miejscowo (Dz.U. z 2025 r. poz. 1145)
Więcej na ten temat: Kto będzie podlegał pod wyspecjalizowane urzędy skarbowe od 1 stycznia 2026 r. »

