Pracodawca nie zatrudni bez potwierdzenia statusu UKR - termin mija 31 sierpnia
Pracodawcy zatrudniający obywateli Ukrainy powinni zweryfikować status swoich pracowników jeszcze przed końcem sierpnia. Osoby, które uzyskały PESEL UKR na podstawie oświadczenia o danych osobowych, muszą do 31 sierpnia 2026 r. potwierdzić swoją tożsamość. Brak potwierdzenia tożsamości w tym terminie spowoduje utratę statusu UKR od 1 września 2026 r., a w konsekwencji brak możliwości zatrudnienia na podstawie powiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy (PUP).
Z dniem 5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203). Najważniejsze rozwiązania dotyczące obywateli Ukrainy nie zostały zniesione, lecz przeniesione do ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
Ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy obowiązuje nadal na mocy decyzji Rady UE 2022/382 z 4 marca 2022 r. – do 4 marca 2027 r. Beneficjentem ochrony czasowej jest cudzoziemiec należący do grupy wysiedleńców objętej tą decyzją wykonawczą. Do tego dnia przedłużona została ważność dokumentów pobytowych obywateli Ukrainy, których ostatni dzień pobytu na terytorium RP przypadł w okresie od 24.02.2022 r.
Numer PESEL UKR pozostaje podstawowym potwierdzeniem statusu ochrony czasowej. Wprowadzono jednak dodatkowe wymogi:
- obowiązek uzyskania numeru PESEL UKR w ciągu 30 dni od wjazdu do Polski (brak dopełnienia tego obowiązku spowoduje wygaśnięcie ochrony),
- osoby, które otrzymały PESEL na podstawie oświadczenia (bez paszportu), muszą potwierdzić swoją tożsamość do 31 sierpnia 2026 r.,
- zmiana nazwy elektronicznego dokumentu DIIA na Dokument Ochrony Czasowej oraz możliwość potwierdzania statusu w aplikacji mObywatel.
Status UKR wygaśnie m.in. w przypadku pobytu poza Polską dłuższego niż 30 dni, uzyskania ochrony w innym państwie UE lub otrzymania innego tytułu pobytowego w Polsce.
ASYSTENT AI ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW – POZNAJ NOWE MOŻLIWOŚCI INFORLEX
Asystent wspiera w zakresie legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem zmian prawnych z lat 2025–2026. Pomaga w obszarze weryfikacji dokumentów pobytowych, procedur powiadomień PUP, rejestracji oświadczeń oraz obsługi rozszerzonego od 2026 roku systemu eUmów.
Sprawdź, jak działa INFORLEX Asystent AI w praktyce. Umów się na bezpłatną prezentację »
Jak zmiana statusu obywatela Ukrainy z UKR na NUE wpływa na pobyt i zatrudnienie
Obywatel Ukrainy ma obowiązek dokonać potwierdzenia swojej tożsamości w dowolnym urzędzie gminy na podstawie ważnego dokumentu podróży do 31 sierpnia 2026 r. Ukrainiec, który nie wykona tego obowiązku terminowo, 1 września 2026 r. zostanie pozbawiony statusu UKR, który zostanie zmieniony na status NUE (określa obywateli krajów innych niż członkowskie UE i Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym – lub obywateli Konfederacji Szwajcarskiej).
Zmiana statusu obywatela Ukrainy z UKR na NUE będzie w praktyce oznaczać, że:
- jego pobyt w Polsce przestanie być legalny (w rozumieniu art. 106 ust. 1 ustawy o ochronie cudzoziemców),
- zatrudnienie na podstawie powiadomienia PUP będzie niemożliwe ((jeśli nie dotyczy tego Ukraińca art. 41 ustawy wygaszającej).)
W związku z ryzykiem utraty możliwości legalnego zatrudnienia obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia PUP pracodawcy powinni zweryfikować, czy wśród zatrudnianych przez nich Ukraińców nie ma osób, które muszą do 31 sierpnia 2026 r. potwierdzić swój status UKR. Jeśli takie osoby są zatrudnione, dobrą praktyką będzie przygotowanie dla nich informacji o obowiązku stawienia się w urzędzie gminy i terminie, w jakim należy to zrobić.
Oprac. Katarzyna Bogucka, Redakcja INFORLEX
Przeczytaj również: Do 31 sierpnia 2026 r. obywatele Ukrainy mają czas na potwierdzenie statusu UKR »
POTRZEBUJESZ POMOCY?