Pracodawca nie zatrudni bez potwierdzenia statusu UKR - termin mija 31 sierpnia

Pracodawcy zatrudniający obywateli Ukrainy powinni zweryfikować status swoich pracowników jeszcze przed końcem sierpnia. Osoby, które uzyskały PESEL UKR na podstawie oświadczenia o danych osobowych, muszą do 31 sierpnia 2026 r. potwierdzić swoją tożsamość. W przeciwnym razie stracą status UKR, a wraz z nim możliwość zatrudnienia na podstawie powiadomienia PUP.

Pracodawca nie zatrudni bez potwierdzenia statusu UKR

Z dniem 5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 203). Najważniejsze rozwiązania dotyczące obywateli Ukrainy nie zostały zniesione, lecz przeniesione do ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.

Ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy obowiązuje nadal na mocy decyzji Rady UE 2022/382 z 4 marca 2022 r. – do 4 marca 2027 r. Beneficjentem ochrony czasowej jest cudzoziemiec należący do grupy wysiedleńców objętej tą decyzją wykonawczą. Do tego dnia przedłużona została ważność dokumentów pobytowych obywateli Ukrainy, których ostatni dzień pobytu na terytorium RP przypadł w okresie od 24.02.2022 r.

Numer PESEL UKR pozostaje podstawowym potwierdzeniem statusu ochrony czasowej. Wprowadzono jednak dodatkowe wymogi:

• obowiązek uzyskania numeru PESEL UKR w ciągu 30 dni od wjazdu do Polski (brak dopełnienia tego obowiązku spowoduje wygaśnięcie ochrony),

• osoby, które otrzymały PESEL na podstawie oświadczenia (bez paszportu), muszą potwierdzić swoją tożsamość do 31 sierpnia 2026 r.,

• zmiana nazwy elektronicznego dokumentu DIIA na Dokument Ochrony Czasowej oraz możliwość potwierdzania statusu w aplikacji mObywatel.

Status UKR wygaśnie m.in. w przypadku pobytu poza Polską dłuższego niż 30 dni, uzyskania ochrony w innym państwie UE lub otrzymania innego tytułu pobytowego w Polsce.

Zatrudnianie cudzoziemców 2026. Nowe zasady i procedury »

Jak zmiana statusu obywatela Ukrainy z UKR na NUE wpływa na pobyt i zatrudnienie

Obywatel Ukrainy ma obowiązek dokonać potwierdzenia swojej tożsamości w dowolnym urzędzie gminy na podstawie ważnego dokumentu podróży do 31 sierpnia 2026 r. Ukrainiec, który nie wykona tego obowiązku terminowo, 1 września 2026 r. zostanie pozbawiony statusu UKR, który zostanie zmieniony na status NUE (określa obywateli krajów innych niż członkowskie UE i Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym – lub obywateli Konfederacji Szwajcarskiej).

W związku z ryzykiem utraty możliwości legalnego zatrudnienia obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia PUP pracodawcy powinni zweryfikować, czy wśród zatrudnianych przez nich Ukraińców nie ma osób, które muszą do 31 sierpnia 2026 r. potwierdzić swój status UKR. Jeśli takie osoby są zatrudnione, dobrą praktyką będzie przygotowanie dla nich informacji o obowiązku stawienia się w urzędzie gminy i terminie, w jakim należy to zrobić.

Oprac. Katarzyna Bogucka, Redakcja INFORLEX