GŁOS INFORLEX | Rozliczenia w firmie: zakupy służbowe w KSeF, świadczenia świąteczne dla pracowników i obowiązek wypłaty zasiłków w 2026 r.
Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.
Omówione tematy:
Jak KSeF zmieni sposób rozliczania wydatków pracowniczych
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza nową erę w rozliczaniu wydatków pracowniczych. Faktury za zakupy służbowe, takie jak paliwo czy noclegi, będą przesyłane do pracodawcy wyłącznie przez KSeF. Pracownicy i pracodawcy muszą przygotować się na wdrożenie nowych procedur identyfikacji dokumentów, aby unikać chaosu w rozliczeniach. Kluczowe będzie odpowiednie oznaczenie faktur przez pracowników, co pozwoli na prawidłowe przypisanie wydatków w systemie.
Świadczenia świąteczne dla pracowników – nowe interpretacje podatkowe
Zbliżające się Święta Bożego Narodzenia są okazją do przekazywania przez pracodawców pracownikom prezentów w postaci paczek, bonów czy kart przedpłaconych oraz do organizowania spotkań świątecznych. Sposób podatkowego oraz składkowego rozliczenia tego rodzaju świadczeń zależy w głównej mierze od źródła ich finansowania. W uprzywilejowanej sytuacji są świadczenia pochodzące ze środków ZFŚS, gdyż w większości przypadków mogą one korzystać ze zwolnienia z opodatkowania PIT oraz oskładkowania. Taka zasada nie obowiązuje w przypadku świadczeń świątecznych przyznawanych ze środków obrotowych. Warto zwrócić uwagę, że w 2025 r. pojawiły się nowe interpretacje podatkowe w sprawie tego rodzaju świadczeń finansowanych ze środków obrotowych.
Kto będzie miał obowiązek wypłaty zasiłków w 2026 roku
Listopad to miesiąc kluczowy w kontekście ustalania obowiązków związanych z wypłatą zasiłków w 2026 roku. Liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na dzień 30 listopada decyduje o tym, czy zasiłki wypłaci pracodawca, czy ZUS. Przekroczenie progu 20 ubezpieczonych oznacza, że firma musi samodzielnie zająć się ustalaniem i wypłatą świadczeń.
Chcesz poznać szczegóły?
Sprawdź pełne wersje artykułów przygotowanych przez naszych specjalistów – wystarczy kliknąć w poniższe linki:
POTRZEBUJESZ POMOCY?