Zatrudnianie cudzoziemców na podstawie oświadczenia - co się zmieni od 1 grudnia 2025 r.

Z dniem 1 grudnia 2025 r. wejdą w życie przepisy rozporządzeń Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które wprowadzają zmiany w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Nowe regulacje określają katalog państw, których obywatele mogą wykonywać pracę na podstawie tej procedury oraz wprowadzają nowe stawki opłat związanych z rejestracją oświadczeń i wydawaniem zezwoleń na pracę.

cudzoziemcy zatrudnianie przepisy nowa ustawa pracownik z zagranicy

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest uproszczoną, w stosunku do zezwolenia na pracę, procedurą legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce. Uzyskuje się je w powiatowym urzędzie pracy (nie jak zezwolenie na pracę w urzędzie wojewódzkim) właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy (dotyczy firm z wpisem do KRS) lub miejsce stałego pobytu (osoby fizyczne i osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą z wpisem do CEIDG). Procedura oświadczeniowa ma jednak istotne ograniczenia, ponieważ dotyczy obywateli kilku krajów, określonych w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw pracy, przygotowanego w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych. Do 30 listopada 2025 r. obowiązuje rozporządzenie, które umożliwia zatrudnienie na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy obywateli 5 krajów: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy. Od grudnia 2025 r. lista ta zostanie uszczuplona.

Nowa lista krajów

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi mogą dotyczyć jedynie obywateli czterech krajów:

1) Republiki Armenii;

2) Republiki Białorusi;

3) Republiki Mołdawii;

4) Ukrainy.

Na liście nie ma już Gruzji. Obywatele tego kraju, którzy rozpoczęli pracę na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy wpisanego do ewidencji przed 1 grudnia 2025 r., mogą kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu jego ważności.

Wyższa opłata za oświadczenie

Kolejnym dokumentem, który zacznie obowiązywać od 1 grudnia 2025 r. jest rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Zgodnie z nim opłata wnoszona wraz ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – od 1 grudnia 2025 r. – będzie wynosić 400 zł. Jest to duża zmiana, ponieważ do tej pory opłata ta wynosiła 100 zł.

Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie ww. rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

Wyższa opłata za zezwolenie na pracę

Od 1 grudnia 2025 r. wzrosną również opłaty wnoszone w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę. Będą wynosić:

• 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
• 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;
• 800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• 100 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę sezonową.

Źródło: zielonalinia.gov.pl

Zobacz również: Zatrudnianie cudzoziemców. Nowe zasady i procedury »