Coraz mniej firm oferuje home office. Jak zmienia się model pracy zdalnej

W ciągu ostatniego roku duże i średnie przedsiębiorstwa w Polsce wyraźnie ograniczyły możliwość pracy zdalnej. Podczas gdy jeszcze w 2025 r. oferowało ją 62% firm, dziś taką możliwość deklaruje jedynie 55% organizacji – wynika z najnowszego raportu „Praca zdalna okiem przedsiębiorców 2026”. Jednocześnie, coraz więcej firm przechodzi na bardziej wymagające formy modelu hybrydowego, a pracodawcy oczekują regularnej obecności pracowników w biurze.

praca zdalna

Kodeks Pracy 2026. Praktyczny komentarz z przykładami »

Mniej firm zgadza się na pracę zdalną

Odsetek firm, które pozwalają swoim pracownikom na wykonywanie pracy w formie zdalnej zmniejszył się w ciągu roku o 7 pp, a od 2024 r. spadł o 16 pp. Jak podkreślają autorzy badania, duże i średnie firmy w Polsce zdecydowały się w ciągu minionych 12 miesięcy ograniczyć możliwość pracy zdalnej. Obecnie opcję wykonywania obowiązków w formie zdalnej zapewnia 55% badanych, podczas gdy w styczniu 2025 r. wskaźnik ten wynosił 62%. Z kolei wskaźnik zarządzających, którzy nie mają świadomości w jaki sposób realizowana jest praca w ich organizacjach wzrósł do 9% z 1% przed rokiem. W konsekwencji odsetek firm, które nie pozwalają swoim pracownikom pracować z domu utrzymał się na niemal niezmienionym poziomie i wyniósł 36%.

Dominuje model hybrydowy

Firmy, które decydują się na utrzymanie pracy zdalnej, coraz wyraźniej skłaniają się ku modelowi hybrydowemu. Maleje odsetek pracodawców pozostawiających pracownikom pełną swobodę w zakresie częstotliwości pojawiania się w biurze. O ile w poprzednich latach co trzeci pracodawca pozwalał podwładnym samodzielnie decydować o proporcjach między pracą z domu a pracą z biura, tak obecnie taką możliwość pozostawia jedynie 13% firm.

Zmniejszył się również udział przedsiębiorstw, w których do tej pory wystarczała okazjonalna obecność w biurze – 1–4 dni w miesiącu. W 2025 r. taką odpowiedź wskazało jedynie 11% pracodawców, podczas gdy rok wcześniej było to 27%.

Jednocześnie, wyraźnie rośnie grupa firm oczekujących częstszych wizyt pracowników w siedzibie organizacji. Praca z biura przez 4–10 dni w miesiącu jest obecnie wymagana w 18% przedsiębiorstw (wobec 5% rok wcześniej), a 10–15 dni – już w 27% firm, czyli ponad dwukrotnie więcej niż w ubiegłym roku, kiedy odsetek ten wynosił 13%. Na niezmiennym poziomie 20% utrzymuje się udział firm, które oczekują jeszcze większej regularności i wymagają obecności w biurze przez większość miesiąca roboczego. Przy średnio 21 dniach roboczych oznacza to, że pracownicy korzystają z pracy zdalnej jedynie sporadycznie.

Dlaczego pracodawcy chcą powrotu do biur

Co piąta firma w Polsce szykuje w 2026 r. zmiany ograniczające dotychczasowy model pracy zdalnej. Pracodawcy, którzy planują zwiększyć udział pracy biurowej w swoich firmach, najczęściej wskazują na pogarszającą się komunikację w zespołach. W tegorocznej edycji badania aż 44% respondentów za główny powód takiej decyzji uznało problemy z przepływem informacji – to wyraźny wzrost względem roku poprzedniego. Co trzeci pracodawca zwraca uwagę na spadek efektywności i jakości pracy wykonywanej na home office, choć jeszcze rok temu był to czynnik najczęściej wymieniany na pierwszym miejscu.

Co czwarta firma dostrzega także pogorszenie atmosfery i osłabienie więzi między pracownikami pracującymi głównie zdalnie. Jedynie 7% pracodawców deklaruje, że to sami pracownicy wolą częściej pracować z biura, co stanowi znaczący spadek względem 25% rok wcześniej. Z kolei 4% ankietowanych argumentuje, że koszty pracy zdalnej okazały się zbyt wysokie.

Jednocześnie pracodawcy, którzy zdecydowali się na ograniczenie pracy zdalnej, godzą się z sytuacją, że z tego powodu z organizacji odejdzie część pracowników .Co czwarte przedsiębiorstwo z tej grupy ocenia jako istotne ryzyko odpływu pracowników po zaostrzeniu wewnętrznych zasad korzystania z home office.

Coraz więcej osób traktuje dziś pracę zdalną nie jako dodatkowy benefit, ale jako naturalny sposób wykonywania obowiązków zawodowych, stąd decyzja o ograniczeniu home office w firmie powinna być odpowiednio uzasadniona pracownikom.

Autorem raportu - Praca zdalna okiem przedsiębiorców. Jak pracę zdalną oceniają zarządy firm i czy planują w tym obszarze zmiany w 2026 r.? jest firma doradcza Grant Thornton »

Oprac. Katarzyna Bogucka