Cyfrowy Uczeń 2026 – tydzień do końca wniosków. Co musi zrobić dyrektor szkoły?

Do 15 maja 2026 r. dyrektorzy placówek wychowania przedszkolnego, szkół i placówek oświatowych składają wnioski o udział w programie „Cyfrowy Uczeń" do swoich organów prowadzących. Termin jest nieprzekraczalny – wnioski złożone po terminie lub niekompletne nie podlegają kwalifikacji.

cyfrowy uczeń, dofinansowanie szkół i przedszkoli

Finansowanie wyposażenia i narzędzi cyfrowych w szkołach i przedszkolach – program „Cyfrowy Uczeń” w latach 2025–2029 »

Co musi zawierać wniosek dyrektora szkoły w 2026

Zakres wymaganych informacji określa § 12 ust. 3 rozporządzenia. Wniosek musi zawierać:

1. Dane identyfikacyjne szkoły, w tym numer w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych.
2. Informację o spełnieniu warunków udziału, w tym potwierdzenie korzystania z Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej (ZPE).
3. Program Cyfrowej Transformacji Szkoły (PTCE) jako załącznik – ze wskazaniem, w jakim zakresie dofinansowanie z programu przyczyni się do jego realizacji. To dokument, który wiele szkół musi przygotować od podstaw.
4. Aktualny stan wyposażenia szkoły w sprzęt cyfrowy oraz informację o planach jego rozbudowy.
5. Kalkulację kosztów planowanych zakupów z podaniem wnioskowanej kwoty dotacji.
6. Opis sposobu korzystania z zakupionego sprzętu w procesie nauczania.
7. Sposób przygotowania nauczycieli do efektywnego korzystania z nowych narzędzi.
8. Liczbę uczniów według stanu na dzień złożenia wniosku (determinuje próg dotacji).

Czego nie można przeoczyć przy weryfikacji warunków

Szkoła nie może ubiegać się o dofinansowanie, jeśli w ciągu ostatnich 4 lat otrzymała wsparcie na zakup tego samego rodzaju sprzętu – z wyjątkiem sprzętu z KPO, który jest z tego warunku wyłączony. To warunek, który organ prowadzący powinien zweryfikować przed złożeniem wniosku do wojewody.

• Organ prowadzący ma czas do 30 maja 2026 r. na przesłanie zbiorczego wniosku do właściwego wojewody.
• Zespoły kwalifikacyjne dokonują oceny wniosków do 15 czerwca 2026 r.
• Środki mają trafić do beneficjentów najpóźniej do 31 lipca 2026 r.

Jak JST może zwiększyć szanse szkoły na dofinansowanie

Przy nadmiarze wniosków w województwie zespół kwalifikacyjny bierze pod uwagę najpierw placówki publiczne, następnie wskaźnik wykluczenia społeczno-sieciowego powiatu, a dopiero w ostatniej kolejności – datę złożenia wniosku. Wniosek złożony w ostatnim dniu nie wyklucza ze wsparcia, ale też nie daje żadnej przewagi. Waga spoczywa na jakości dokumentacji – kompletnym PTCE i rzetelnej kalkulacji kosztów.

Oprac. Agata Wróbel