Dostęp do KSeF przez aplikację mObywatel

W lutym 2026 r. Krajowy System e‑Faktur został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej, co umożliwia podatnikom uwierzytelnianie w KSeF z wykorzystaniem aplikacji mObywatel, bankowości elektronicznej (mojeID), e‑dowodu oraz profilu zaufanego. Dostęp do KSeF przez mObywatela nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi autoryzacyjnych, a obok nowych form uwierzytelniania nadal dostępne pozostają także dotychczasowe metody, takie jak podpis i pieczęć kwalifikowana, certyfikat czy token.

mobywatel, smartfon

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem korzystania z KSeF obejmowane są kolejne grupy przedsiębiorców, zgodnie z przewidzianym przez Ministerstwo Finansów harmonogramem.

Aby uzyskać dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur, podatnik lub inna osoba uprawniona musi uwierzytelnić się w systemie. Metoda uwierzytelnienia zależy od formy prawnej podmiotu. Obok tradycyjnych rozwiązań w postaci kwalifikowanego podpisu, czy pieczęci elektronicznej, przepisy wskazują na możliwość wykorzystania systemów identyfikacji elektronicznej oraz certyfikatów KSeF. Tymczasowo, przez cały 2026 rok, funkcjonować będą także tokeny.

W lutym Krajowy System e-Faktur został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (KWIE). Dzięki czemu użytkownicy KSeF mogą uwierzytelnić się w systemie za pomocą aplikacji mObywatel, mojeID - bankowości elektronicznej, e-dowodu i profilu zaufanego.

Jak zalogować się do KSeF za pomocą mObywatela

Aby zalogować się do KSeF poprzez aplikację mObywatel nie są potrzebne żadne dodatkowe narzędzia autoryzacyjne. Proces logowania działa w oparciu o rozwiązania znane z innych systemów i e-usług publicznych.

1. Po wejściu do systemu użytkownik wskazuje chęć uwierzytelnienia za pomocą login.gov.pl.

2. Wybiera jako sposób logowania aplikację mObywatel.

3. Wyświetla mu się QR kod, który należy zeskanować za pomocą aplikacji mObywatel.

4. Użytkownik potwierdza chęć udostępnienia danych.

Po zalogowaniu użytkownik mObywatela ma możliwość korzystania z KSeF zgodnie z zakresem uprawnień nadanych mu przez organizację lub firmę, w imieniu której loguje się do systemu.

Na podstawie komunikatu Ministerstwa Cyfryzacji "Logowanie do KSeF z użyciem mObywatela" - opubl. 22 kwietnia 2026 r.

Oprac. Katarzyna Bogucka

REDAKCJA INFORLEX