Moment wypłaty wynagrodzenia a obowiązek wpłat do PPK w razie śmierci uczestnika
Śmierć uczestnika PPK nie zawsze oznacza brak obowiązku naliczenia wpłat. O tym, czy pracodawca powinien je obliczyć, pobrać i przekazać do instytucji finansowej, decyduje moment wypłaty wynagrodzenia. Inne skutki rozliczeniowe powstają w sytuacji, gdy wynagrodzenie zostało wypłacone jeszcze za życia pracownika, a inne wtedy, gdy śmierć nastąpiła przed jego wypłatą.

Wpłaty do PPK stanowią określony procent wynagrodzenia uczestnika PPK, które należy rozumieć jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe uczestnika PPK, o której mowa w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, bez stosowania ograniczenia do tzw. 30-krotności, oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.
Natomiast podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracownika, co do zasady, stanowi przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.
Wpłaty do PPK finansowane przez pracodawcę są obliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane w terminie wypłaty wynagrodzenia.
Śmierć uczestnika PPK po wypłacie wynagrodzenia
Jeśli wynagrodzenie zostało wypłacone uczestnikowi PPK jeszcze przed jego śmiercią, wypłacone wynagrodzenie stanowi dla uczestnika PPK przychód ze stosunku pracy, w związku z czym - pomimo śmierci, która nastąpiła po wypłacie wynagrodzenia, a przed przekazaniem wpłat do instytucji finansowej, należy dokonać tych wpłat. Środki zgromadzone na rachunku PPK zmarłego uczestnika PPK, w tym środki pochodzące z wpłat dokonanych po jego śmierci, trafią od osób uprawnionych wskazanych przez uczestnika PPK instytucji finansowej lub do jego spadkobierców.
Wpłata do PPK sfinansowana przez pracodawcę powinna zostać wykazana w imiennym raporcie ZUS RCA za ostatni miesiąc, w którym zmarły pracownik uzyskał przychód stanowiący podstawę wymiaru składek - nawet jeśli wpłata została przekazana do instytucji finansowej w miesiącu następnym (raport z kodem 3000 XX złożony w miesiącu następującym po miesiącu, w którym nastąpiła śmierć pracownika miałby status odrzucony).
Śmierć uczestnika PPK przed wypłatą wynagrodzenia
Inaczej jest w przypadku, gdy śmierć uczestnika PPK nastąpiła jeszcze przed wypłatą wynagrodzenia. Wówczas należy przyjąć, że prawa majątkowe ze stosunku pracy przeszły na żonę zmarłego oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej (w razie braku takich osób prawa te weszły do spadku). Wynagrodzenie wypłacone członkom rodziny zmarłego pracownika nie jest przychodem ze stosunku pracy i nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w związku z czym pracodawca nie nalicza i nie pobiera z niego wpłat do PPK.
Autor: Joanna Gawęda
Źródło: PFR Portal PPK
Zobacz również: Kto jest uprawniony do środków w PPK po śmierci uczestnika »
