Wyższe kary dla pracodawców za wykroczenia przeciwko prawom pracownika od 8 lipca 2026 r.

Za nieterminową wypłatę wynagrodzenia, błędy w dokumentacji, czy naruszenie przepisów o czasie pracy pracodawcy zapłacą od 8 lipca 2026 r. znacznie więcej. W wyniku nowelizacji ustawy o PIP dwukrotnie wzrośnie wysokość grzywny, jaką może nałożyć Inspekcja za określone wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Maksymalna grzywna nakładana przez PIP w postępowaniu mandatowym wzrośnie do 5 tys. zł, a w sprawach rażących naruszeń – do 10 tys. zł.

Wyższe kary dla pracodawców za wykroczenia przeciwko prawom pracownika od 8 lipca 2026 r. Wyższe kary dla pracodawców za wykroczenia przeciwko prawom pracownika od 8 lipca 2026 r.

W tabeli poniżej wskazujemy, o ile wzrosną minimalne i maksymalne kwoty grzywien nakładanych przez PIP, w odniesieniu do poszczególnych kategorii wykroczeń przeciwko prawom pracownika.

Wykroczenie	Obecna wysokość grzywny	Wysokość grzywny po zmianie
zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach, w których powinna być zawarta umowa o pracę, brak zawiadomienia właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu ponadlimitowej umowy o pracę na czas określony, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia, niepotwierdzenie na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy, brak informacji dla pracownika w terminie o warunkach jego zatrudnienia, nieudzielenie pracownikowi w terminie w postaci papierowej lub elektronicznej odpowiedzi na wniosek lub brak informacji o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku o zmianę rodzaju umowy o pracę lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, wypowiedzenie lub rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, z naruszeniem w sposób rażący przepisów prawa pracy,	od 1000 zł do 30 000 zł	od 2000 zł do 60 000 zł
stosowanie wobec pracowników innych kar niż przewidziane w przepisach prawa pracy o odpowiedzialności porządkowej pracowników, naruszenie przepisów o czasie pracy lub o uprawnieniach pracowników związanych z rodzicielstwem i zatrudnianiu młodocianych, naruszenie przepisów o elastycznej organizacji pracy, naruszenie przepisów o urlopie opiekuńczym, naruszenie przepisów dotyczących uwzględnienia wniosków, o których mowa w art. 142¹ i art. 67¹⁹ § 6 i 7 k.p. (chodzi o składane wnioski o pracę w elastycznych systemach czasu pracy oraz pracę zdalną), naruszenie przepisów dotyczących pokrywania przez pracodawcę kosztów szkoleń, nieprowadzenie dokumentacji pracowniczej, nieprzechowywanie dokumentacji pracowniczej przez ustawowy okres, pozostawienie dokumentacji pracowniczej w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem	od 1000 zł do 30 000 zł	od 2000 zł do 60 000 zł
nielegalne zatrudnienie pracownika, który jest dłużnikiem alimentacyjnym	od 1500 zł do 45 000 zł	od 3000 zł do 90 000 zł
niewypłacanie w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę lub innego świadczenia przysługującego pracownikowi albo uprawnionemu do tego świadczenia członkowi rodziny pracownika, bezpodstawne obniżanie wysokości tego wynagrodzenia lub świadczenia albo dokonywanie bezpodstawnych potrąceń	od 1000 zł do 30 000 zł	od 2000 zł do 60 000 zł
nieudzielanie przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawne obniżanie wymiaru tego urlopu
niewydawanie pracownikowi w terminie świadectwa pracy
wypłacanie wbrew obowiązkowi wynagrodzenia wyższego niż wynikające z zawartej umowy o pracę, bez dokonania potrąceń na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, pracownikowi, który jest dłużnikiem alimentacyjnym	od 1500 zł do 45 000 zł	od 3000 zł do 90 000 zł
nieprzestrzeganie przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (dotyczy osób odpowiedzialnych za stan bezpieczeństwa i higieny pracy albo kierujących pracownikami lub innymi osobami fizycznymi)	od 1000 zł do 30 000 zł	od 2000 zł do 60 000 zł

Dodatkowo w wyniku nowelizacji katalog wykroczeń przeciwko prawom pracownika uzupełniono o przypadki naruszenia zakazu niekorzystnego traktowania pracownika w związku z wydaniem decyzji PIP stwierdzającej istnienie stosunku pracy (w takim przypadku pracodawca będzie podlegał grzywnie). Zapewnia to realną ochronę pracownikom w sytuacjach, gdy pracodawca podejmuje wobec nich działania odwetowe lub represyjne.

Nowelizacja zakłada także zmiany w ustawie – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia gdzie została podwyższona wysokość grzywny, którą może nałożyć inspektor pracy. Zgodnie z nowymi przepisami:

w postępowaniu mandatowym, w którym oskarżycielem publicznym jest właściwy organ PIP, grzywnę podwyższono z 2000 zł do 5000 zł,
w przypadku wykroczeń przeciwko prawom pracowniczym w warunkach recydywy grzywnę podwyższono z 5000 zł do 10 000 zł.

Przeczytaj więcej na ten temat: Nowe uprawnienia PIP od 8 lipca 2026 r. – co się zmieni dla pracodawców »