Urlop bieżący czy zaległy – czy rodzaj urlopu może decydować o przyznaniu dofinansowania do wypoczynku?
Pracodawcy, tworząc regulaminy ZFŚS, niekiedy uzależniają wypłatę dofinansowania do wypoczynku od wykorzystania urlopu bieżącego, wykluczając tym samym urlop zaległy. Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, że takie ograniczenie nie ma podstaw w przepisach – i może naruszać zasadę równego traktowania pracowników.
Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie uzależnia przyznania dopłaty do wypoczynku od wykorzystania konkretnego rodzaju urlopu – ani bieżącego, ani zaległego. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS podstawowym kryterium przyznawania świadczeń z funduszu jest sytuacja życiowa, rodzinna i materialna pracownika. Szczegółowe zasady korzystania ze świadczeń pracodawca określa w regulaminie ZFŚS.
"Wczasy pod gruszą" a postanowienia regulaminu ZFŚS
W praktyce regulaminy często przewidują warunek wykorzystania określonej liczby dni nieprzerwanego urlopu, np. 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku, co - co do zasady - jest dopuszczalne i odpowiada funkcji regeneracyjnej świadczenia.
Wątpliwości pojawiają się jednak wtedy, gdy regulamin przewiduje, że dopłata przysługuje wyłącznie za wykorzystanie urlopu bieżącego, z wyłączeniem urlopu zaległego. Takie ograniczenie nie wynika z przepisów prawa pracy, ani ustawy o ZFŚS. Co więcej, powszechną zasadą jest, że w pierwszej kolejności powinien być wykorzystywany urlop zaległy.
Odmowa wypłaty „wczasów pod gruszą” wyłącznie dlatego, że pracownik korzystał z urlopu zaległego, mimo spełnienia pozostałych warunków przyznania świadczenia, może zostać uznana za działanie niekorzystne dla pracownika i budzić wątpliwości co do zgodności z zasadą równego traktowania. Dlatego zalecanym przez PIP rozwiązaniem jest formułowanie warunku dotyczącego samej długości wypoczynku, bez różnicowania ze względu na rodzaj urlopu – bieżącego lub zaległego.
W przypadku sporu dotyczącego zgodności takich zapisów regulaminu ZFŚS z przepisami prawa pracy lub zasadą równego traktowania pracowników, ostatecznej oceny może dokonać sąd pracy.
ŹRÓDŁO: Państwowa Inspekcja Pracy
Oprac. Katarzyna Bogucka
Redakcja INFORLEX
Zobacz również: Świadczenia na wypoczynek – zasady przyznawania i źródła finansowania »
POTRZEBUJESZ POMOCY?