NOWOŚĆ w Twoim INFORLEX: BHP w firmie. Obowiązki pracodawców

Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy, wymagający nie tylko znajomości przepisów, lecz także ich prawidłowego stosowania w praktyce. W ostatnim czasie znaczenia nabierają również zmiany legislacyjne, w tym wprowadzanie rozwiązań cyfrowych, takich jak elektroniczna dokumentacja szkoleń czy orzeczeń lekarskich, co wpływa na sposób realizacji obowiązków bhp w firmach. Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy przynosi również istotną zmianę w zakresie sankcji – od 8 lipca 2026 r. grzywna za nieprzestrzeganie zasad bhp będzie dwukrotnie wyższa niż dotychczas.

NOWOŚĆ w Twoim INFORLEX: BHP w firmie. Obowiązki pracodawców

Zatrudnienie na podstawie stosunku pracy wiąże się z obowiązkiem zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. Problematyka ta uregulowana jest kompleksowo – przepisy nakładają wiele obowiązków zarówno na pracodawcę, jak i pracowników. Należy pamiętać, że bezpieczna organizacja pracy obowiązuje również w ramach każdej formy zatrudnienia – niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy.

Pracodawca jest zobowiązany chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki - jest stroną ponoszącą odpowiedzialność za stan bhp w zakładzie pracy. Na zakres powyższej odpowiedzialności pracodawcy nie wpływają obowiązki pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz powierzenie wykonywania zadań służby bhp specjalistom spoza zakładu pracy.

Poruszając problematykę bezpieczeństwa i higieny pracy, należy mieć na względzie funkcjonujące przepisy Kodeksu pracy, jak również rozporządzeń wykonawczych – w szczególności dotyczących ogólnych przepisów bhp, szkoleń, badań profilaktycznych.

Od 12 grudnia 2025 r. poza postacią pisemną (która obejmuje formę papierową oraz kwalifikowany podpis elektroniczny) potwierdzanie przez pracownika i kierownika komórki organizacyjnej:

1) odbycia instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego,

2) przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego,

3) dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku

–możliwe jest także w formie elektronicznej.

Od 17 kwietnia 2026 r. obowiązują rozwiązania, które przewidują odejście od wyłącznie papierowej formy dokumentów i wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich badań medycyny pracy. Najważniejszą zmianą jest możliwość wystawiania orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej. Dokumenty te będą zapisywane w systemach informacji medycznej, a pracownik otrzyma do nich dostęp za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta.

W wyniku nowelizacji ustawy o PIP wzrośnie także wysokość grzywny za naruszenie zasad bhp.

Praktyczny przewodnik po obowiązkach BHP – co znajdziesz w Poradniku

Nowy poradnik INFORLEX "BHP w firmie" to to kompleksowe i praktyczne opracowanie, które w przejrzysty sposób przedstawia obowiązki pracodawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniając obowiązujące przepisy oraz najnowsze zmiany w prawie. To nie tylko kompendium wiedzy, ale także narzędzie do codziennego stosowania – Czytelnik znajdzie w nim liczne przykłady z praktyki, gotowe wzory dokumentów oraz przejrzyste zestawienia i tabele, które ułatwiają prawidłowe wdrożenie wymogów bhp w firmie.

W poradniku znajdziesz omówienie wielu praktycznych zagadnień, takich jak:

• zasady kierowania pracowników na profilaktyczne badania lekarskie,
• warunki przeprowadzania szkoleń bhp,
• obowiązki pracodawcy w zakresie wypadków przy pracy,
• zasady refundacji okularów i szkieł kontaktowych dla pracowników,
• obowiązki pracodawców w zakresie przyznawania odzieży i obuwia roboczego,
• warunki bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe,
• obowiązki bhp związane z pracą zdalną,

ZAPRASZAMY DO LEKTURY!

Katarzyna Bogucka

REDAKCJA INFORLEX