Zatrudnianie cudzoziemców do prac sezonowych. Przewodnik pracodawcy

Planujesz zatrudnić cudzoziemca do pracy sezonowej? Z perspektywy pracodawcy prawidłowe przygotowanie wniosku o zezwolenie na pracę oraz dochowanie obowiązujących terminów ma kluczowe znaczenie dla legalności zatrudnienia i sprawnego przebiegu całej procedury. Po złożeniu wniosku oraz jego wpisaniu do ewidencji pracodawca jest zobowiązany do przedstawienia staroście oświadczenia, które potwierdza, że cudzoziemiec zgłosił się do pracy - niedopełnienie tego obowiązku skutkuje automatycznym umorzeniem postępowania.

Zatrudnianie cudzoziemców do prac sezonowych. Przewodnik pracodawcy

Jak złożyć wniosek o zezwolenie na pracę sezonową?

W procesie uzyskiwania zezwoleń na pracę sezonową dla cudzoziemców istotną rolę odgrywa starosta właściwy dla siedziby firmy lub miejsca zamieszkania pracodawcy. To właśnie ten organ odpowiada za rozpatrzenie sprawy i wydanie decyzji. Podstawą jego rozstrzygnięcia jest szczegółowy wniosek składany przez podmiot zatrudniający, który musi zawierać wszystkie wymagane informacje dotyczące planowanego zatrudnienia cudzoziemca.

Wniosek o zezwolenie na pracę sezonową, poza koniecznymi informacjami, musi zawierać dodatkowe dane, które są niezbędne do rozpatrzenia aplikacji. Są to:

1. data wjazdu i informacje dotyczące pobytu – wnioskodawca musi podać dokładną datę wjazdu cudzoziemca na terytorium państw strefy Schengen oraz szczegółowe dane dotyczące pobytu cudzoziemca w Polsce w dniu składania wniosku, w tym podstawę prawną jego obecności na terenie Polski. Te informacje są istotne dla zapewnienia zgodności z regulacjami dotyczącymi migracji i pobytu w strefie Schengen;

2. oświadczenie dotyczące zakwaterowania – wnioskodawca musi złożyć oświadczenie, które potwierdza, że polski podmiot zatrudniający cudzoziemca zapewnia mu zakwaterowanie lub że cudzoziemiec samodzielnie zapewnił sobie zakwaterowanie. Ten element wniosku jest kluczowy dla zagwarantowania, że cudzoziemiec ma zapewnione odpowiednie warunki bytowe podczas pobytu i pracy w Polsce;

3. informacje o płatnym urlopie – wniosek powinien zawierać informacje dotyczące przewidywanego płatnego urlopu, który przysługuje cudzoziemcowi. To zapewnia, że cudzoziemiec będzie miał możliwość odpoczynku zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i standardami pracy.

Wnioski o zezwolenie na pracę sezonową są rozpatrywane z priorytetem dla cudzoziemców, którzy w ciągu ostatnich 5 lat przynajmniej raz pracowali dla danego polskiego pracodawcy na podstawie takiego zezwolenia. Priorytet jest przyznawany, jeśli praca będzie wykonywana na podstawie umowy o pracę.

Zobacz również: Zatrudnianie pracowników sezonowych – jaką formę współpracy powinien wybrać pracodawca »

Obowiązki pracodawcy po wpisaniu wniosku do ewidencji

Po złożeniu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz jego wpisaniu do ewidencji oświadczeń pracodawca jest zobowiązany do przedstawienia staroście oświadczenia, które potwierdza, że cudzoziemiec zgłosił się do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje automatycznym umorzeniem postępowania.

Po otrzymaniu zaświadczenia o wpisie pracodawca powinien również poinformować cudzoziemca o przysługujących mu prawach, obowiązkach oraz zasadach pobytu w Polsce, a także o prawie do odszkodowania w razie uchylenia zezwolenia.

Polski pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową, może powierzyć mu pracę innego rodzaju niż określona jako praca sezonowa lub zadania inne niż te określone w zezwoleniu, ale tylko na okres nie dłuższy niż 30 dni w czasie ważności zezwolenia. Aby było to możliwe, muszą być spełnione następujące warunki:

• cudzoziemiec musi pochodzić z Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy,
• cudzoziemiec musi otrzymywać wynagrodzenie nie mniejsze niż to określone w zezwoleniu na pracę sezonową,
• cudzoziemiec nie może być zatrudniony jako pracownik tymczasowy.

Kiedy nie jest wymagane nowe zezwolenie na pracę sezonową

Nowe zezwolenie na pracę sezonową nie jest wymagane w następujących sytuacjach:

1) zmiana rodzaju umowy – jeśli pracodawca i cudzoziemiec zamienią umowę cywilnoprawną na umowę o pracę albo umowę cywilnoprawną na umowę o pomocy przy zbiorach,

2) umowa o pomoc przy zbiorach – jeśli pracodawca i cudzoziemiec zawrą umowę inna niż o pomocy przy zbiorach, nawet jeśli nie była ona wskazana w pierwotnym zezwoleniu na pracę sezonową,

3) powierzenie innej pracy we wskazanym czasie – jeśli wystąpią powyższe okoliczności dotyczące powierzenia innej pracy na czas nieprzekraczający 30 dni,

4) zwiększenie czasu pracy – jeśli zwiększy się wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, określone w zezwoleniu na pracę sezonową, ale nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy (pełen etat). Dla umowy cywilnoprawnej zwiększenie może wynosić do 299 godzin miesięcznie, pod warunkiem proporcjonalnego zwiększenia wynagrodzenia.

Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

Jeśli cudzoziemiec przyjechał do Polski na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, a jego wniosek o zezwolenie na pracę sezonową został wpisany do ewidencji, starosta może przedłużyć zezwolenie. Przedłużenie jest możliwe zarówno dla pracy u tego samego pracodawcy, jak i dla pracy u innego polskiego pracodawcy. Gdy cudzoziemiec przebywa w Polsce na podstawie innego dokumentu niż wiza sezonowa lub ruch bezwizowy, a jego wniosek nie jest wpisany do ewidencji, starosta odmówi wszczęcia postępowania o przedłużenie zezwolenia.

Jeśli pracodawca złoży wniosek o przedłużenie zezwolenia, a wniosek jest kompletny, cudzoziemiec może pracować legalnie od dnia złożenia wniosku do dnia, kiedy decyzja staje się ostateczna. Czas zawieszenia postępowania na wniosek pracodawcy nie wlicza się do okresu legalnej pracy.

W przypadku gdy po zakończeniu pracy na umowę o pomoc przy zbiorach cudzoziemiec zacznie pracować na inną umowę, a warunki pracy z zezwolenia się nie zmienią, nie trzeba występować o nowe zezwolenie na pracę.

Oprac. Katarzyna Bogucka, REDAKCJA INFORLEX