Od 1 stycznia 2026 r. nowe wzory ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych dla ryczałtowców

Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać nowy wzór ewidencji przychodów. Rozszerzony zostanie również katalog elementów jakie musi zawierać wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych prowadzony przez ryczałtowców. Zmiany są związane z wchodzącym od początku 2026 r. obowiązkiem prowadzenia tych ewidencji elektronicznie i przesyłania ich w strukturze JPK przez ryczałtowców zobowiązanych do przesyłania JPK_V7M.

KSeF, komputer, fakturowanie

Od 1 stycznia 2026 r. ryczałtowcy zobowiązani do przesyłania JPK_V7M będą musieli prowadzić ewidencję przychodów i wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych elektronicznie. Ponadto, będą mieli obowiązek przesyłania tych ewidencji w strukturze JPK. W związku z tym MF opublikował nowy wzór ewidencji przychodów i rozszerzył katalog elementów jakie musi zawierać wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dostosowując je do nowych obowiązków.

Jakie zmiany wprowadzono w wykazie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Katalog danych jakie musi zawierać wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych został poszerzony o:

1. numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur,

2. datę wytworzenia,

3. numer dokumentu, na podstawie którego przyjęto do używania lub wykreślono z wykazu środek trwały lub wartość niematerialną lub prawną,

4. rodzaj dokumentu stwierdzającego wytworzenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej.

W odniesieniu do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wprowadzonych do wykazu przed 1 stycznia 2026 r., wykaz może nie zawierać:

• numeru dokumentu, na podstawie którego przyjęto środek trwały lub wartość niematerialną i prawną do używania,

• rodzaju dokumentu stwierdzającego wytworzenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej,

• daty wytworzenia środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej.

Jakie zmiany wprowadzono w ewidencji przychodów

Wzór ewidencji przychodów został uzupełniony o nowe kolumny. W kolumnie nr 4 podatnik będzie wpisywał nr identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W kolumnie nr 6 – identyfikator podatkowy kontrahenta.

Katarzyna Wojciechowska

prawnik, ekspert w zakresie podatków dochodowych, redaktor „MONITORA księgowego”