praktyka

KSeF nie powinien wpływać na zasady samofakturowania

Pod koniec lutego dyrektor KIS przyjął bardzo rygorystyczne podejście do procesu akceptacji faktury wystawionej w ramach samofakturowania, a co jest tego konsekwencją – również prawa do odliczenia VAT. Dla takiego stanowiska trudno jednak znaleźć uzasadnienie w przepisach

Naszym zdaniem nie sposób zgodzić się ze stanowiskiem dyrektora KIS wyrażonym w interpretacji z 27 lutego br. [ramka 1]

Ramka 1

• w jakim akceptacja faktur wystawionych przez nabywcę w imieniu i na rzecz sprzedawcy miała być dokonywana po wprowadzeniu faktur do Krajowego Systemu e-Faktur;
• możliwości akceptacji projektu faktury przedstawionego w formacie PDF;
• prawa do odliczenia VAT z faktur zaakceptowanych na podstawie PDF czy też po wprowadzeniu faktur do KSeF. ©℗

Jaki format pliku podlegającego akceptacji

Według dyrektora KIS wystawca powinien przesłać do akceptacji treść faktury w pliku XML, gdyż faktura ustrukturyzowana w KSeF jest wystawiana przy użyciu struktury logicznej FA(3) i przyjmuje format pliku XML. Format przesyłanego do akceptacji pliku nie może być ograniczony wyłącznie do PDF. Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 775; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1811; dalej: ustawa o VAT) nie uzależnia procesu akceptacji faktury od spełnienia określonych wymogów technicznych, lecz stanowi o „określonej procedurze zatwierdzania faktur”.