Prawo pracy
Zasady korzystania z samochodu służbowego
Warunki odbywania podróży służbowych określa pracodawca. To on wskazuje cel podróży i czas jej trwania, zadania do wykonania oraz środek transportu. Bardzo często pracownik delegowany w podróż odbywa ją samochodem służbowym. Jak wówczas powinno wyglądać rozliczenie kosztów takiej podróży?
Jeśli pracodawca zapewnia pracownikowi samochód do celów służbowych, to mimo że sam z niego nie korzysta, partycypuje w kosztach jego użytkowania. Dotyczy to przede wszystkim kosztów eksploatacji samochodu, czyli m.in. zakupu paliwa, oleju, części, a także kosztów przeglądów, ubezpieczenia i napraw. Pracodawca jest także odpowiedzialny za samochód po zakończeniu pracy przez pracownika. Dlatego też kwestie związane z użytkowaniem samochodu służbowego powinny być szczegółowo uregulowane w umowie o powierzeniu pracownikowi mienia w postaci samochodu służbowego należącego do pracodawcy.
W praktyce umowa taka często nosi nazwę "umowy korzystania z samochodu służbowego". Określa ona przede wszystkim zakres odpowiedzialności majątkowej pracownika użytkującego takie auto (art. 124-127 w zw. z art. 114-116 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.).

