Jak ustalić obowiązujące w zakładzie pracy systemy i rozkłady czasu pracy?

Jesteśmy zakładem pracy zatrudniającym 5 pracowników. Czterech z nich jest zatrudnionych w charakterze handlowców, natomiast piąty pracuje jako pracownik administracyjny. Handlowcy świadczą pracę od godz. 7.00 do 15.00, natomiast pracownik administracyjny między godz. 8.30 a 16.30. Wszyscy pracują w podstawowym systemie czasu pracy (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 na tydzień) od poniedziałku do piątku. W jaki sposób ustalić obowiązujące w zakładzie pracy systemy i rozkłady czasu pracy?