Jak skorygować dokumenty ubezpieczeniowe, gdy za zleceniobiorcę muszą zostać opłacone zaległe składki na ubezpieczenia społeczne

Zatrudniamy na podstawie umowy zlecenia mężczyznę, który jest zatrudniony na pełny etat w innym zakładzie pracy. Zgłosiliśmy go do ubezpieczenia zdrowotnego. Otrzymaliśmy zawiadomienie z ZUS, że musimy skorygować dokumenty sprzed kilku miesięcy, gdyż mężczyzna ten przez 4 tygodnie wykonywania umowy zlecenia przebywał na zasiłku macierzyńskim (korzystał z zasiłku po 14 tygodniach przebywania na urlopie macierzyńskim przez jego żonę). W związku z tym musimy skorygować swoje dokumenty zgłoszeniowe oraz rozliczeniowe z tytułu umowy zlecenia. W jaki sposób to zrobić?