Artykuł
3. Jak należy udokumentować wydatki za przejazd pracownika zatrudnionego w przedsiębiorstwie państwowym
Układ zbiorowy obowiązujący w przedsiębiorstwie państwowym nie zawiera regulacji dotyczących wypłacania należności z tytułu podróży służbowej. Czy prawidłowe będzie wydanie zarządzenia dyrektora o rozliczaniu kosztów przejazdu bez konieczności dołączania biletów PKS, PKP? Jeżeli tak, to czy koszty te będą dla przedsiębiorstwa kosztem podatkowym?
problem
rada
Nie, zasady zwrotu i wypłacania kosztów poniesionych przez pracowników w czasie odbywania podróży służbowych powinny być określone w jednej z dopuszczalnych prawem pracy form. Nie może być nią zarządzenie dyrektora, tylko układ zbiorowy pracy lub regulamin wynagradzania. Jeśli określone tam zasady nie będą wymagały dokumentowania kosztów przejazdów, to koszty tych przejazdów będą mogły być zaliczane do kosztów podatkowych. Wszystko to pod warunkiem, że koszty przejazdów nie będą ustalane na poziomie wyższym niż aktualne ceny biletów.
