Jak rozliczyć nadpłacone i zwrócone przez ZUS składki na ubezpieczenia społeczne

ZUS zawiadomił mnie również, jako płatnika, że doszło do przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne jednego z moich pracowników, w związku z czym wystąpiła nadpłata. W jaki sposób powinien rozliczyć zwróconą nadpłatę?

1. Kwotę otrzymaną z tytułu zwrotu nadpłaconych składek na własne ubezpieczenia społeczne jest Pan obowiązany rozliczyć jako przychód z działalności gospodarczej w dacie wpływu środków pieniężnych, jeżeli składki zostały uprzednio przez Pana zaliczone do kosztów podatkowych prowadzonej działalności. Natomiast jeżeli składki odliczył Pan od dochodu, to kwotę zwrotu powinien Pan wykazać jako przychód z innych źródeł w zeznaniu rocznym.

2. Kwota zwróconych składek na ubezpieczenia społeczne pracownika - w części finansowanej ze środków pracownika - stanie się przychodem ze stosunku pracy w dacie wypłaty. Część zwróconych składek sfinansowana z Pana środków będzie przychodem z działalności gospodarczej, jeśli uprzednio zaliczył Pan składki do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności.