Jak należy rozliczać wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego

Wynagrodzenie urlopowe jest obliczane na podstawie zarobków z okresu poprzedzającego miesiąc, w którym pracownik korzystał z urlopu. Różnica wysokości wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik korzystał z urlopu, może wynikać ze stosowania zmiennego systemu wynagradzania albo być spowodowana zmianą warunków płacowych, jakie nastąpiły w poprzednim okresie rozliczeniowym lub w miesiącu z urlopem.

Zasady wynagradzania pracowników przebywających na urlopie określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353; dalej: rozporządzenie urlopowe).

Jak ustalić wynagrodzenie urlopowe

Pracodawca, ustalając wysokość wynagrodzenia urlopowego należnego pracownikowi, powinien wykonać następujące czynności:

Krok 1. Obliczenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego

W tym celu pracodawca sumuje składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (z wyłączeniem składników wskazanych w ramce), wypłacone pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W razie znacznego wahania wysokości tych składników pracodawca może uwzględnić je w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (§ 8 rozporządzenia urlopowego).

Do prawidłowego ustalenia podstawy wymiaru pracodawca powinien: