Do 30 września 2024 r. pracownicy muszą wykorzystać zaległy urlop

Pracownicy niewykorzystujący urlopu wypoczynkowego w terminie, tj. w roku, za który przysługuje, generują tzw. zaległy urlop. Ten powinien być wykorzystany do 30 września następnego roku. A to oznacza, że niewykorzystany urlop za 2023 r. należy wykorzystać do 30 września 2024 r. Jeżeli pracownik rozpocznie wykorzystywanie zaległego urlopu 30 września 2024 r., warunek udzielenia zaległego urlopu zostanie spełniony.

Przepisy Kodeksu pracy określają zasady wykorzystywania urlopów wypoczynkowych przez pracowników (w tym urlopów niewykorzystanych w roku poprzednim tzw. urlopów zaległych). Zgodnie bowiem z art. 168 Kodeksu pracy (dalej jako K.p.) niewykorzystany urlop powinien zostać udzielony najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. 

Wskazany wcześniej termin nie dotyczy zaległego urlopu na żądanie (wyjątek zawarty w art. 168 K.p.). Urlop ten w kolejnym roku staje się „zwykłym” urlopem, co oznacza, że pracownik musi ustalić z pracodawcą termin jego wykorzystania. Pracownik tej części urlopu nie może (tak jak w przypadku urlopu na żądanie) wykorzystać w terminie przez siebie wskazanym (bez uzgodnienia z pracodawcą). W tym przypadku niewykorzystany urlop na żądanie może być wykorzystany do końca roku kalendarzowego (pismo GIP nr GPP-110-4560-170/08/PE).

Nieobecność pracownika 

Jeżeli wykorzystanie zaległego urlopu nie jest możliwe w ustawowym terminie, np. z powodu nieobecności pracownika spowodowanej chorobą czy urlopem macierzyńskim, pracodawca nie poniesie żadnych sankcji za nieudzielenie pracownikowi w terminie urlopu zaległego.

Kara dla pracodawcy za nieudzielenie zaległego urlopu w terminie

W przypadku gdy pracodawca m.in. nie udzieli pracownikowi zaległego urlopu wypoczynkowego w ustawowym terminie, tj. do 30 września, może zostać ukarany grzywną w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł.

Agata Pinzuł

specjalista ds. ubezpieczeń i prawa pracy, redaktor „MONITORA księgowego”, były wieloletni pracownik ZUS