Czy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną muszą wystawiać faktury w KSeF?

Osoby fizyczne prowadzące działalność nierejestrowaną na zasadach ogólnych są obowiązane wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF. Nie będą miały takiego obowiązku, gdy nabywcami będą osoby prywatne.

Od kiedy obowiązek KSeF obejmuje osoby prowadzące działalność nierejestrowaną?

Przepisy o obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych weszły 1 lutego 2026 r., lecz większość podatników obejmie on od 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r. Większość osób prowadzących działalność nierejestrowaną w 2026 r. nie będzie musiała ich wystawiać; od 2027 r. zasadniczo tak.

Czy faktury dla osób prywatnych w działalności nierejestrowanej muszą być wystawiane w KSeF?

Nie. Faktury dokumentujące sprzedaż na rzecz osób prywatnych nie muszą być wystawiane w KSeF. Sprzedaż na rzecz osób prywatnych oraz sprzedaż zwolniona z VAT jest fakturowana tylko na żądanie nabywców.

Czy do wystawiania faktur w KSeF w działalności nierejestrowanej potrzebny jest NIP i rejestracja VAT?

Gdy osoba prowadząca działalność nierejestrowaną będzie musiała wystawiać faktury w KSeF, musi wystąpić o nadanie NIP, jeżeli go nie posiada, i zarejestrować się jako podatnik zwolniony z VAT lub czynny.

Czy prowadzący działalność nierejestrowaną muszą odbierać faktury w KSeF przy zakupach?

Do odbierania faktur przy użyciu KSeF obowiązane są jedynie osoby fizyczne prowadzące działalność nierejestrowaną, które przy zakupach posługują się (podają sprzedawcom) posiadanym NIP. Osoby bez NIP lub nieposługujące się NIP uzgadniają udostępnianie faktur poza KSeF.

Porada aktualna

na dzień 09.05.2026

tematy:

identyfikator podatkowy

Data publikacji: 23.02.2026

Czy osoba prowadząca działalność nierejestrowaną także ma obowiązki związane z KSeF

PROBLEM

Prowadzę nierejestrowaną działalność gospodarczą. Czy również obowiązuje mnie KSeF, tj. wysyłanie faktur przez ten system?

Pozostało 98% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń