Faktury VAT RR od 1 kwietnia 2026 r.

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury VAT RR można wystawiać w Krajowym Systemie e-Faktur, pod warunkiem że rolnik ryczałtowy upoważni do tego nabywcę produktów rolnych. Można jednak nadal wystawiać faktury VAT RR w formie papierowej lub zwykłej elektronicznej. Nowe przepisy pierwszy raz regulują terminy wystawiania faktur VAT RR oraz zasady korygowania i rozliczania faktur VAT RR KOREKTA.

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury VAT RR, czyli dokumenty potwierdzające nabycie produktów rolnych oraz usług rolniczych od rolników ryczałtowych (rolników korzystających ze zwolnienia od VAT), będą mogły być wystawiane w formie:

• papierowej albo
• elektronicznej „zwykłej”, za zgodą rolnika, gdy on i kupujący posiadają kwalifikowane podpisy elektroniczne, albo
• ustrukturyzowanej, gdy rolnik upoważni kupującego w KSeF.

1. Zasady wystawiania faktur VAT RR w KSeF

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury VAT RR oraz faktury VAT RR KOREKTA będą mogły być wystawiane przy użyciu KSeF. Rozwiązanie to ma charakter fakultatywny.

1.1. Nadanie uprawnień przez rolnika ryczałtowego w KSeF

Aby nabywca produktów rolnych mógł wystawiać faktury VAT RR i faktury VAT RR KOREKTA w KSeF, dostawca (rolnik ryczałtowy) musi wyrazić na to zgodę. Wskazanie przez rolnika ryczałtowego w KSeF nabywcy produktów rolnych jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA zobowiązuje go, do czasu odwołania tego wskazania, do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA przy użyciu KSeF (art. 116 ust. 3i ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; dalej ustawa o VAT). Obowiązek ten nie dotyczy wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA w okresie trwania awarii KSeF, o której poinformował MF w BIP (art. 106ne ust. 1 ustawy o VAT) albo awarii całkowitej (art.106ne ust. 3 ustawy o VAT), albo niedostępności systemu, o której mowa w art. 106ne ust. 4 ustawy o VAT.

1.1.1. Uprawnienia rolnika ryczałtowego w KSeF

Rolnik ryczałtowy posiada w KSeF pełny zakres uprawnień właścicielskich (nadanych mu automatycznie przez system), w tym m.in. uprawnienie do zarządzania uprawnieniami w KSeF. Uprawnienie to umożliwia rolnikowi ryczałtowemu (samodzielnie lub np. przez osobę, której rolnik nadał uprawnienie do zarządzania uprawnieniami w jego imieniu) wskazanie nabywców produktów rolnych (podatników VAT czynnych), którzy będą wystawiać faktury VAT RR przy użyciu KSeF.