Czy podatnik może odliczyć VAT z wydruku skanu ręcznie wystawionej faktury otrzymanej e‑mailem?

Skan faktury dotyczący wydatków na towary i usługi do czynności opodatkowanych, przy braku przesłanek wyłączających, daje prawo do odliczenia VAT. Przepisy nie uzależniają tego prawa od rodzaju faktury (papierowa/elektroniczna) ani od formy jej przechowywania.

Jakie warunki należy spełnić, aby odliczyć VAT zgodnie z art. 86 i art. 88 ustawy o VAT?

Odliczenia dokonuje podatnik VAT jeśli nabywane towary i usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych; nie mogą wystąpić przesłanki z art. 88 ustawy o VAT. Prawo powstaje w momencie powstania obowiązku podatkowego, pod warunkiem posiadania faktury (art. 86 ust. 10 i 10b pkt 1).

Czy wprowadzenie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 r. zmienia warunki odliczenia VAT?

Warunków odliczenia VAT nie zmienia fakt wejścia w życie systemu KSeF od 1 lutego 2026 r. Wystawienie faktury papierowej, elektronicznej czy ustrukturyzowanej, prawidłowej formalnie i materialnie, spełnia przesłankę skorzystania z prawa do odliczenia.

Jak przechowywać faktury zgodnie z art. 112a i 112aa ustawy o VAT?

Faktury papierowe i elektroniczne można przechowywać w dowolny sposób, w podziale na okresy rozliczeniowe, zapewniając łatwe odszukanie, autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność do upływu przedawnienia. Na żądanie organów trzeba zapewnić bezzwłoczny dostęp, a dla faktur w formie elektronicznej – pobór i przetwarzanie danych.

Czy wydatki pracownicze udokumentowane skanem faktury mogą być kosztem uzyskania przychodów?

Podatnik ma możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych bezpośrednio przez spółkę oraz wydatków pracowniczych, spełniających definicję z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, udokumentowanych skanem faktury (interpretacja z 20 lutego 2024 r., sygn. 0112-KDIL1-1.4012.631.2023.2.EB).

Porada aktualna

na dzień 09.05.2026

tematy:

KSeF
Odliczenie vat
faktura elektroniczna
koszty uzyskania przychodów

Data publikacji: 22.02.2026

Czy podatnik jest uprawniony do odliczenia VAT na podstawie skanu faktury

PROBLEM

Pracownik otrzymał fakturę drogą e-mailową w formie skanu ręcznie wystawionej faktury. Wydrukował ten skan i dostarczył go do księgowości. Czy podatnik ma prawo do odliczenia VAT oraz rozpoznania kosztów uzyskania przychodów na podstawie tego wydruku? Czy jest konieczność posiadania oryginału faktury?

Pozostało 95% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń