Czy mogę używać nazw towarów w języku obcym na fakturach ustrukturyzowanych dla zagranicznych kontrahentów bez siedziby w Polsce?

Tak. Dopuszczalne jest stosowanie nazw towarów w języku obcym w wizualizacji faktury i w pliku XML, także przy fakturach na rzecz zagranicznych kontrahentów nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce.

Czy plik XML faktury ustrukturyzowanej przesyłany do KSeF może zawierać dane w języku obcym?

Tak. Ustawa o VAT nie nakłada obowiązku stosowania języka polskiego w treści pliku XML ani wizualizacji faktury ustrukturyzowanej.

Jak udostępniać zagranicznym podatnikom faktury ustrukturyzowane wystawione przy użyciu KSeF?

Najczęściej w sposób uzgodniony z zagranicznymi podatnikami, np. poprzez przekazywanie wizualizacji faktur lub plików XML (art. 106gb ust. 4 pkt 2 i 3 ustawy o VAT).

Czy dane wizualizacji w języku obcym muszą merytorycznie odpowiadać zawartości pliku XML faktury w języku polskim?

Tak. „Kluczowe jest jednak, aby dane umieszczone na wizualizacji (w języku obcym) pod względem merytorycznym odpowiadały zawartości pliku XML faktury w języku polskim.”

Czy faktury dla zagranicznych podatników muszą być wystawiane jako faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF?

Tak. „Jako faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF wystawiane muszą być również faktury na rzecz zagranicznych podatników (tj. na rzecz podatników posiadających siedzibę działalności gospodarczej poza terytorium kraju).”

Porada aktualna

na dzień 09.05.2026

Data publikacji: 24.02.2026

Czy w treści wizualizacji faktur udostępnianych podatnikom zagranicznym mogą być stosowane nazwy towarów w języku obcym

PROBLEM

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Od 1 lutego 2026 r. jestem zobowiązany do wystawiania e-faktur. Większość moich klientów to podatnicy zagraniczni. Czy w wizualizacji faktury ustrukturyzowanej oraz w fakturach ustrukturyzowanych będących plikami XML, wystawianych na rzecz zagranicznych kontrahentów nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, mogę stosować nazwę towaru w języku obcym?

Pozostało 89% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń