Jak powinien postąpić podatnik, jeśli na jego koncie KSeF pojawią się obce faktury

Pojawienie się w KSeF faktur, które nie dokumentują rzeczywistych zakupów podatnika, to zjawisko, na które firmy muszą być przygotowane. W nowym modelu fakturowania ustrukturyzowanego niechciane dokumenty – w tym faktury prywatne pracowników, omyłkowe czy scamowe – są widoczne zarówno dla podatnika, jak i dla organów podatkowych. Sam fakt ich otrzymania nie powoduje jednak obowiązku zapłaty ani szczególnych obowiązków informacyjnych. Kluczowe jest właściwe rozpoznanie sytuacji oraz wdrożenie wewnętrznej procedury, aby takie faktury nie zostały zaewidencjonowane i rozliczone w księgach oraz w ewidencji VAT podatnika.

Czy zgłaszać, a jeśli tak – to gdzie, gdy na naszym koncie KSeF pojawią się faktury, które nie dokumentują naszych zakupów, i czy to obciąża nas jako podatnika? Na wszystkie te pytania odpowiadamy w niniejszym artykule.

Dlaczego na koncie w KSeF pojawiają się „obce” faktury

Faktura – niezależnie od tego, czy dotyczy realnej transakcji – staje się widoczna w systemie i wywołuje skutki formalne jako faktura w rozumieniu ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; dalej ustawa o VAT (art. 2 pkt 32a, art. 106ga, art. 106na ustawy o VAT).